Exemple d'action professionnelle

BTS Assistant de Manager - Session 2015

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°: 3

Nom et prénom du candidat : Emilie JOUFFROY

N° d’inscription : M324080284

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Réunion annuelle 2014

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

X

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

X

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

X

Dates et durée de l’action : de juillet à décembre 2014

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

La société Saint-Gobain CRDC (Centre de Recherche et Développement de Chantereine) développe des procédés et des produits pour toutes les activités verrières. J’ai occupé le poste d’assistante de manager dans le service Accueil – Secrétariat au sein du CRDC pendant deux ans.

Le CRDC, comportant 7 services, est répartis en plusieurs bâtiments sur le site de Chantereine. Les collaborateurs ne sont donc pas tous amenés à se rencontrer. C’est pourquoi, tous les ans, en période de fêtes de fin d’année, tout le personnel est rassemblé lors d’une réunion suivie d’un cocktail, pour un moment de convivialité. Cette réunion, présentée par la directrice du CRDC, reprend les résultats de l’année passée et évoque les perspectives pour l’année à venir. Elle permet, aussi, aux collaborateurs d’exposer lors d’un show-room des produits de leurs projets en cours ou achevés.

La réunion annuelle est, sans doute, l’évènement le plus attendu au CRDC. C’est pourquoi, dans le cadre de mes fonctions, j’ai été sollicitée pour prendre en charge l’organisation de cet évènement avec l’aide du service communication.

De ce fait, j’ai dû respecter, premièrement, la contrainte temporelle puisque la date de la réunion devait être choisie dans une période déterminée. La contrainte budgétaire était, de même, présente puisque la réservation de la salle devra être gratuite.

Pour réaliser cette action, j’ai pu m’inspirer, pour créer mes propres outils, des documents (lettres, tableau nécessaire au showroom…) créés les années précédentes.