Le SI comptable

SCENARIO 1 : LE SYSTEME D’INFORMATION COMPTABLE.

Mission 1 : Analyse de l’environnement de l’entreprise.

1. Les principales activités de l’entreprise sont la vente de matériels électriques et les prestations de services d’électricité.

2. Les différents acteurs internes à l’entreprise sont :

• Les dirigeants.
• Les salariés.
• Les associés et actionnaires.

3. les différents acteurs externes à l’entreprise sont :

• Le cabinet d’expertise comptable.
• Le commissaire aux comptes.

• Les fournisseurs.
• Les clients.
• La banques.
• SIE service des Impôts des Entreprises.
• Greffe du Tribunal de commerce.

4. Les principales obligations du service comptable de l’entreprise sont :

• Obligations légales : Apporter toutes les informations comptables et fiscales nécessaires et obligatoires.
• Obligation de contrôle : Respect des principes comptables et des textes en vigueurs afin d’informer de manière fidèle les partenaires de l’entreprise.
• Obligation de gestion : Mettre en œuvre les objectifs fixés par les actionnaires et les dirigeants.
• Obligation de communication : Information aux partenaires commerciaux, financiers et économiques de l’entreprise.

5. Les missions dévolues à chaque service sont :

• Service réception : Contrôle des matériels électriques reçus afin de s’assurer qu’ils correspondent à ce qui a été commandé, mis en rayon, gestion de stock.
• Service commercial : Générer des revenus en fidélisant et vendant des produits, démarche commerciale pour obtenir de meilleurs prix au niveau des fournisseurs.
• Service administratif et RH : Gérer les ressources humaines, embauche, gestion des contrats de travail, préparation de la paie et des déclarations sociales.
• Service comptable : Classement, saisie, traitement de l’information comptable, fiscale et sociale afin d’établir les documents nécessaires et obligatoires.
• Direction générale : mise en place de la stratégie et pilotage de l’entreprise.

6. Les principaux avantages et inconvénients d’un PGI sont :

• Avantages :

• Communication facilitée (partage de données).
• Mise à jour en temps réel.

• Inconvénients :

• Infrastructure importante et coûteuse.
• Dépendance technique (internet, logiciel, PC).

7. Les principaux avantages et inconvénients d’un FAH sont :

• Avantages :

• Pas de coûts d’acquisition.
• Mise à jour en temps réel des données fiscales, sociales et comptables.
• Utilisation du Cloud Computing : Utilisation à distance des données informatiques dans n’importe quel endroit.

• Inconvénients :

• Coût d’utilisation important (location de service).
• Risque de blocage si pas d’internet.
• Forte sécurisation des données sensibles stockées chez le prestataire de service.

Mission 2 : Les acteurs internes et externes de l’entreprise.

1. Dirigeant.

2. Associés, actionnaires.

3. Service administratif et RH.

4. Service commercial.

5. Service réception de marchandises.

6.vSalariés de l’entreprise.

7. Banque.

8. Client.

9. Fournisseur.

10. Greffe du Tribunal de Commerce.

11. Cabinet comptable et commissaire aux comptes.

12. Services fiscaux.

Mission 3 : Les numéros de compte.

1. Client Arthur : externe : 41 => Clients et comptes rattachés.

2. Service des impôts : externe : 44 => Etat et autres collectivités publiques.

3.Salariés : interne : 42 => Personnel et comptes rattachés.

4. Fournisseur de matériel électriques : externe : 401 => Fournisseurs : achats de biens et prestations de service.

5. Fournisseur d’ordinateur : externe : 404 => Fournisseurs d’immobilisation.

6. Actionnaires : Interne : 45 => Groupe et associés.

7.Sécurité sociale, pôle emploi, caisse de retraite : externe : 43 => Sécurité sociale et autres organismes sociaux.

8. Expert-comptable, commissaire aux comptes, notaire : Externe : 46 => Débiteurs divers et créditeurs divers.

Mission 4 : Les modules du PGI.[pic 1]

Situation 1 : PAILLENCOURT.

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