Gestion De Bureau D'Ordre

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Catégorie: Sante et Culture

Soumis par: Troy 23 mai 2012

Mots: 7761 | Pages: 32

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ation : Un bureau d’ordre est un logiciel qui permet de stocker les informations de chaque courrier reçu ou envoyé (numéro du courrier, date de réception, date de départ, sujet, expéditeur, délai (s’il existe), année.

2- Quel est la méthode pour chercher un courrier ?

Avant l’application : Il y a recours au registre d’inscription du courrier, à la date, au numéro d’ordre, à la destination ou à l’expédition et à l’objet. Après l’application : Recherche avec l’application permet de chercher selon plusieurs critères (remarque, numéro du document, référence, sujet, dans un intervalle de temps précis) Plus la recherche est précise plus le résultat est plus rapide.

3- Est-ce que la première méthode (courrier physique) permet à n’importe quelle personne de trouver facilement le courrier ?

Avant l’application : Oui n’importe quelle personne peut trouver facilement le courrier en ouvrant le registre de départ ou d’arrivée, si bien sûr elle fait partie du bureau d’ordre ou de l’administration, alors qu’elle n’a vraiment pas le droit de le faire. Après l’application : Pour la deuxième méthode, la recherche peut s’effectuer par n’importe quelle personne à condition qu’elle connaisse le mot de passe. Mais pour une sécurité plus évidente la secrétaire est la seule personne qui a un mot de passe pour modifier, supprimer et enregistrer le courrier.

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Rapport de stage de fin d’études

réaliser par Elgueroiel Hassen et Tili Olfa

4- En cas d’un courrier qui nécessite une réponse que faites-vous pour ne

pas l’oublier ?

Avant l’application : Les informations sont stockées dans des cahiers séparés (cahier départ, cahier arrivée, cahier de délais) ce qui pose des problèmes de recherche et de sur charge. Après l’application : Le stockage dans une base de données indique automatiquement l’état du courrier, il suffit juste d’introduire la remarque (répondu avec délais, sans délais…….) ce qui évite le problème de recherche.

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Chapitre 1 Présentation générale

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Introduction

Dans ce chapitre, nous mettons notre projet dans son contexte le plus général. Nous commençons par présenter l’organisme d’accueil, ensuite nous décrivons amplement le projet.

I. Présentation de l’organisme d’accueil

Notre projet a été réalisé au sein de l’Ecole Supérieure des Sciences et Technologies de Hammam Sousse(ESSTHS). L’ESSTHS se situe parmi les grandes écoles supérieures. Elle fut crée en 2006 conformément au décret n°1587 de 06 juin 2006. Elle connaît une forte croissance qualitative et quantitative liée à l'augmentation de l'effectif des étudiants ( de 150 étudiants en 2006-2007 à 600 étudiants inscrits pour l'année universitaire 2009-2010), au nombre croissant du personnel enseignant : (3 Professeurs, 7 Maîtres de Conférences, 19 Maîtres Assistants, 7 Assistants, 27 Contractuels, 6 Professeurs de l'Enseignement Secondaire, 2 professeurs, secondaires et à la diversification de la formation : (2 Maîtrises, 7 Diplômes de Techniciens Supérieurs) Cette croissance est accompagnée d'une nette amélioration au niveau de l'infrastructure pédagogique, scientifique et technique qui comporte actuellement : (3 amphithéâtres, 11 salles de travaux dirigés, 9 salles de travaux pratiques, 3 salles spécialisées pour l'enseignement de l'informatique, une bibliothèque, un réseau Informatique, Internet avec la possibilité de connecter 70 postes informatique simultanément.) Ces facteurs permettent à l’Ecole Supérieure de Sciences et Technologie de Hammam Sousse de jouer un rôle important dans le processus engagé par l'état tunisien pour moderniser les secteurs de l'éducation de la formation et de la recherche scientifique. [1]

II. Présentation du projet

II.1. Présentation générale de l’application

Ce projet de fin d’études répond à des besoins exprimés par le personnel administratif (secrétaire) pour la mise en place d’une application pour la gestion du bureau d’ordre en intranet. En effet, ce travail a été demandé par notre école, qui en a besoin pour gérer, suivre, répondre, classer et archiver les documents reçus et envoyés, avec l'affichage de l'historique par/du Bureau d'Ordre. Notre projet consiste à concevoir, réaliser, déployer, tester, administrer et valider une gestion du bureau d’ordre interne et propre pour le compte de l’ESSTHS.

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