Agent Administratif d’Entreprise

Agent Administratif
d’Entreprise

Evaluation en cours de formation

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Sommaire

Nota :

Le genre masculin est utilisé tout au long du document, sans discrimination, et uniquement dans le but d'alléger le texte 

Vous assurez une mission d’intérim chez GATIMIEL, producteur de miel et négociant en produits dérivés. Vous remplacez Dominique Sacret, l’Agent Administratif actuellement en congés.

Vous commencez votre mission aujourd’hui, 16 mai N matin. Gwénaëlle Le Floch, la Secrétaire Comptable vient de vous accueillir. Elle vous a installé au poste d’accueil et vous a demandé de prendre connaissance des documents suivants qui s’y trouvent :

• Une documentation générale sur l’entreprise
• La fiche de poste « Agent Administratif »
• L’annuaire interne
• Le tarif
• L’organigramme
• Les procédures (achats vente et règlements)

Vous disposez aussi :

• Tarif
• Des fichiers clients et fournisseurs .
• L’état du stock
• Ainsi que du planning de suivi des commandes achats et du registre de suivi des ventes

 Votre programme :

• Traiter et suivre les demandes d’approvisionnements et les commandes des clients
• La mise à jour des dossiers et fichiers commerciaux
• La mise à jour des fiches de stock pour le réapprovisionnement des fournitures.

Pour réaliser ces travaux, vous utilisez un tableur et un logiciel ciel commercial.

L’entreprise Gatimiel

Identification

Nom :         GATIMIEL

Capital :        10 000 Euros

Nature juridique :         SARL

Date de création :         1er juillet 1980

Siège social :         56 rue des Monédières

        19260 TREIGNAC

🕿 :        05 55 98 96 15

Fax :        05 55 98 97 04

E-mail :         gatimiel@wanadoo.fr

Site web :        http://perso.wanadoo.fr/nicot/gatimiel/

RCS :         B 456.259.311

SIRET :         B 456.259.311.00011

Code NAF :         52.2P

Code fiscal :        FR36456259311

Convention Collective :         Commerce de détail

        Brochure JO 3244 - Fruits et légumes, épicerie et        produits laitiers

La légende

Alors qu’Eugénie, grand-mère d’Alain VEZERE, cueille des fleurs dans son jardin, un essaim d’abeilles se pose au creux d’un tilleul. Charmée, elle s’approprie le nid et propose à son petit-fils de lui apprendre les secrets de la récolte du miel. Ainsi est née la passion d’Alain.

Fort de ses expériences, Alain Vézère crée, en 1980, son entreprise de production de miel et de négoce des produits dérivés. Dix ans plus tard, il modifie le statut en SARL, dont il devient le gérant.

Cette société compte aujourd’hui huit salariés, et vend ses produits sur les meilleures tables de la région.

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Dominique SACRET, Agent Administratif d’Entreprise (Voir aussi la fiche de Poste)

• Elle assiste Gwénaëlle LE FLOCH dans ses activités

Alain VEZERE, Gérant

Il fixe les objectifs annuels de l’entreprise. Il assure toutes les relations avec les administrations, l’expert comptable, les organismes financiers…

Sylvain DUVALIER, Responsable commercial chargé des achats et des ventes

Il négocie les achats et les ventes avec les différents intervenants commerciaux. Il traite les litiges clients / fournisseurs. Il anime l’équipe des représentants et fixe les objectifs commerciaux.

En liaison avec le gérant, il définit le développement commercial de l’entreprise.

Philipe MENART, Représentant sur la région parisienne

Gérald LOPEZ, Représentant régional du Sud-Ouest

Dépendants hiérarchiquement du responsable commercial, ils ont en charge la promotion et la diffusion des produits. Ils sont en relation directe avec la clientèle.

Gwénaëlle LE FLOCH, Secrétaire comptable

Elle assure le traitement et le suivi des opérations comptables au sein de la société ; elle a aussi en charge l’administration du personnel. Dans le cadre de ses activités, elle réceptionne tous les documents commerciaux (devis, commandes, factures, règlements, etc.). Placée sous la responsabilité hiérarchique directe de M. Vézère, elle assure l’ensemble du secrétariat.

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