Fiche E6, action professionnelle

BTS Assistant de Manager - Session 2017

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°:1

Nom et prénom du candidat :

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Préparation  de la rentrée scolaire 2016-2017

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

ˣ

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

ˣ

Contexte international

OUI

NON

ˣ

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

ˣ

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

Dates et durée de l’action : du 25 mai  au 2 juillet 2016  (6 semaines)

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Le lycée Gustave Eiffel est un établissement qui enseigne de différentes filières selon les normes de l’éducation nationale.

Le Lycée Gustave Eiffel propose une gamme très complète de formations dans les voies scientifiques et industrielles.

Les élèves et étudiants y préparent le Baccalauréat Professionnel, le Baccalauréat S (scientifique), Baccalauréat STI2D (sciences et technologies de l'industrie et du développement durable), le BTS (Brevet de technicien Supérieur) dans quatre spécialités: ERO, CRSA, IPM et SN; ou les concours des grandes écoles d'ingénieurs en classe préparatoire PTSI-PT et TSI.

Pendant les 6 semaines j’ai été l’assistante au sein des services de Monsieur X le chef des travaux et  Directeur délégué formations professionnelles et technologiques pour l’assister lors  de l’organisation de la prochaine rentrée scolaire.

Je disposais des fichiers Excel qui m’avaient été envoyées par mails avec mon manager avec les consignes  des tâches qu’il fallait réaliser avec les fichiers pour préparer la prochaine rentrée scolaire.

Ainsi qu’une poste bureautique, de l’internet et de l’intranet.

OBJECTIFS POURSUIVIS

• Réaliser  le calendrier des vacances scolaire et des formations.
• Réaliser  des  tableaux  des semaines d’évaluations des compétences professionnelles
• Organiser une réunion de conseil d’enseignement.

MÉTHODOLOGIE

• Collecte des informations et les dates des vacances scolaires et des formations professionnels
• Prise en comptes des documents relatifs à l’organisation de la rentrée scolaire
• Planification des tâches à réaliser

• Contacter les participants à la réunion de conseil d’enseignement

• Réalisation des documents des compétences professionnels, des formations et des calendriers et la liste des enseignants

• Préparation  de la salle de réunion  et du compte rendu du précédent réunion

• Préparation des documents à remettre aux enseignants  

• Partager le fichier des documents avec les enseignants concerné par mél.

MOYENS MIS EN ŒUVRE

• Réunion  avec mon manager pour la collecte des besoins
• Téléphone et mails (pour contacter les participants à la réunion)
• Documents Excel et document papier
• Suite bureautique  

RÉSULTATS OBTENUS

J’ai respecté le délai qui m’était fixes et j’ai réussi à finir la réalisation des documents qui m’était demandes.

J’ai laissé les documents réaliser a mon tuteur  pour pouvoir se servir pour l’organisation de la prochaine rentrée scolaire.