Education Santé

Education Santé :

Préparation de la réunion (avant) :

1.

• Donner des objectifs à atteindre pour faire la réunion et les donner au patron.

Objectifs :

• Nouveau  protocole sanitaire à appliquer pour les employer par rapport ai COVID-19
• Modification du planning et organisation.
• Parler de la précaution à prendre contre syndrome de glissement chez les usagers

• Donner liste des participants, dates.
• Dire de quoi va parler la réunion pour atteindre l’objectif.

2.

• Dire a qu’elle heure, le lieu de la réunion, date, leur participants, liste participant d’émargement, préparer des feuille a donner pour les participants, préparer le matérielle et  est choisir la salle.

• La réunion se passera en 2 réunions pour éviter un rassemblement.
• La première réunion sera le vendredi 20 décembre de 9H à 10H  avec 23 participants + animateur.
• La deuxième réunion sera le vendredi 20 décembre de 10H30 à 11H30 avec 22 participants + animateurs.
• Le lieu se trouve à la salle des fêtes de Villeneuve sur Lot.
• Pendant cette réunion je leur donnerai leurs nouveaux plannings et une feuille pour éviter le syndrome de glissement.
• Disposition de la salle en U : avec 25 chaise,  solution hydro alcoolique, petit coin café (café, gâteaux), 2 paquet de 25 verres, 50 touillettes, 2  paquet de 50 serviettes, 2 paquet de 25 assiette, 60 sucrette, 2 couteaux pour couper le gâteau, spray désinfectant, tableau+ feutre.  [pic 1]

Déroulement de la  réunion (pendants) :    

1. Au début de la réunion

• Animateur parle de l’ordre du jour et objectifs.

• Dire que la réunion parlera des nouveaux protocoles, nouveaux planning, et syndrome de glissement.
• Designer un participant pour qu’il soit secrétaire de réunion.
• Leur faire signer la feuille d’émargement pour savoir la liste des abs et des présents.
• Leur dire que si ils ont  soiffent ou un petit crue ils peuvent se servir.

2. En cours de séance 

• Animateur leur parle de l’ordre du jour.

• Il échange, communique sur formation, puis leur passe les feuilles sur leur planning et syndrome de glissement.
• Leur rappeler les gestes pareils et se mettre de gel hydro alcooliques.

3. Conclusion

• Faire la synthèse, demander si tout monde d’accord car on ne peut pas finir une réunion sans faire de synthèse.
• Leur dire qu’ils auront un compte rendu.
• Rappeler de bien  de désinfecter les mains.

Après la réunion :

• L’animateur va se désinfecter tout le matérielle avant que la prochaine réunion
• Dire au secrétaire de réunion de faire le compte rendu et de l’envoyer à animateur
• Quade le compte rendu sera fini et approuver par l’animateur, il faut le donner au participant (absent ou présent), animateur, et le patron.

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