Microscheduling at work - Anglais

A/ Compréhension de l’écrit :

Un réveil à 4h30 et une toilette chronométrée : l’art de planifier sa journée à une minute près ;

Il est facile de se sentir happé par le travail et de succomber au stress, c’est pour cela que certains préparent leur journée, minute par minute. Le travail est, en effet, l’une des premières sources de stress (selon une étude de la Mental Health Foundation). Les coachs en productivité expliquent ce sentiment d’être submergé par le nombre incroyable de notifications, de messages, de distractions ou d’interruptions qui interviennent lors du temps de travail, empêchant l’employé d’accomplir ses tâches à temps, empirant la situation.

Ces mêmes gourous de la productivité recommandent donc le “microscheduling”, le fait d’organiser sa journée et son travail à la minute près. Reste à savoir comment les gens peuvent honorer un tel planning et comment cela rendrait la vie et le travail, d’une manière ou d’une autre, plus facile ?

Elaine Lui, la fondatrice du site d’information “Laineygossip” est l’exemple parfait illustrant cette méthode. Elle se lève chaque jour entre 4h30 et 5h30 et divise sa journée en morceaux allant de 3 minutes (pour aller aux toilettes) à 90 minutes (lors de sessions e-mails). Cela dit, Lui a tout de même certains moments de détente, durant le week-end, prenant plaisir à faire la sieste notamment.

Le “microscheduling” a cependant quelques désavantages, il laisse peu de place aux interactions humaines et a rendu ses adeptes très intolérants face au retards. L’idée de faire un enfant, qui est une source d’imprévus extraordinaire, semble également inimaginable pour ces accros du timing.

Le psychologue Alex Neumann lui-même explique que structurer sa journée en plusieurs étapes est une manière efficace de combattre le submergement dont on parlait plus tôt. Cependant, il voit d’un mauvais oeil le fait de planifier sa journée à la minute près, pouvant causer des dépressions ou de l’anxiété (comme la célèbre journaliste Kelly Pigram, par exemple), le fait de devoir abandonner certaines tâches remettant en cause le sens de la capabilité des individus.

Moyra Scott, consultante en productivité, évoque le fait que les gens ont besoin “d’apprendre” à travailler plus que n’importe quelle autre chose. Elle explique également qu’il doivent apprendre à s’offrir du temps pour eux, même au sein d’un planning minuté ou d’un emploi extrêmement stressant.

B/ Expression écrite :

Do you think microscheduling is useful ? Why or why not ?

I think that microscheduling is very useful to help people managing their time. At work, for example, a lot of them are overwhelmed by notifications, messages or interrupts that distracts them for such a long time. If workers just write down all their tasks and time it during the day, their productivity will grow up significantly.

Moreover, procrastinating people can learn how to use this method to improve their results at school, work or even in sport. Microscheduling can helps to organize a person’s life but can also destroy it by imposing too strict rules to ourselves.

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