ALLEMAND
Chronologie : ALLEMAND. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar gaspard • 11 Novembre 2015 • Chronologie • 4 566 Mots (19 Pages) • 2 157 Vues
Matière : | Contrôle et traitement comptable des opérations commerciales |
Activité : | 1.1 Analyse du système d’information comptable |
Exercice 1
Mme Kathy Vocanson est gérante d'une PME de création et d'agencement d'intérieur, plus particulièrement spécialisée dans les cuisines, les salles de bain et les dressings. Elle joue avec les volumes, les matières, les couleurs et les lumières pour harmoniser et structurer l'espace en alliant esthétisme et fonctionnalité. Elle est associée avec Emmanuel Lisoy, menuisier, qui réalise le mobilier et effectue avec deux salariés la pose des agencements.
À l'aide du document 1, complétez le schéma des flux d'informations (document 2).
Quelle est l'utilité d'un tel schéma ?
Sur quels documents va s'appuyer l'assistante pour émettre la facture ?
Document 1 : Processus de gestion des commandes clients et fournisseurs
Lorsqu'un client souhaite réaliser un agencement, il s'entretient tout d'abord longuement avec Kathy Vocanson afin de choisir les modèles et les couleurs. Elle réalise ensuite les plans sur un logiciel 3D et élabore le devis. L'assistante transmet le devis au client. S'il est d'accord, l'assistante crée un bon de commande et l'envoie au client pour accord. Le client retourne à l'entreprise un exemplaire du bon de commande signé avec la mention « bon pour accord » et un chèque d'acompte de 30%. L'assistante commande l'électroménager et Emmanuel Lisoy le bois nécessaire pour réaliser les meubles. La livraison de l'électroménager et du bois, matérialisée | par des bons de livraison, déclenche la facture des fournisseurs. Emmanuel Lisoy prépare alors la commande dans son atelier. Lorsque la fabrication est terminée, il prend contact avec le client pour fixer le jour de livraison et de pose de l'électroménager et des meubles. L'assistante édite un bon de livraison qui est remis au client lors de la livraison. Emmanuel Lisoy effectue avec deux salariés la pose des meubles. Une fois la pose terminée, il complète un état de fin de chantier qu'il fait signer à son client en double exemplaire. Une copie est transmise à l'assistante qui émet alors la facture et l'envoie au client, en attendant le règlement. |
Document 2 Schéma des flux d’information
[pic 1]
Exercice 2
M. Frédéric Roussin a créé il y a cinq ans une agence de services à la personne : aide ménagère, accompagnement des personnes âgées, jardinage, bricolage et même garde d'animaux. Il s'occupe de la partie commerciale et son épouse a pris en charge la gestion administrative et comptable. L'entreprise a acquis une certaine notoriété et l'activité progresse chaque année. M. et Mme Roussin emploient aujourd'hui 16 personnes.
M. et Mme Roussin saisissent-ils les informations dans le même logiciel ?
Mme Roussin utilise un logiciel comptable professionnel et commet pourtant des erreurs. À quel moment dans le processus d'élaboration des factures peut-on identifier un risque ?
Un PGI devrait alléger la tâche de Mme Roussin et réduire les risques d'erreur. Pourquoi ?
Document : Processus d'élaboration des pièces comptables
À partir des devis et commandes réalisés par son époux sur un tableur, Mme Roussin saisit les factures sur un logiciel comptable professionnel. Elle peut alors réaliser la saisie des enregistrements comptables qui seront ensuite validés par l'expert-comptable. Les devis sont amenés à changer plusieurs fois avant | d'être validés, de même les commandes sont souvent corrigées. Mme Roussin n'est pas toujours sûre de disposer du dernier fichier à jour. Elle s'aperçoit qu'elle passe beaucoup de temps à la saisie et au contrôle des éléments de la facture. Malgré tout, la semaine dernière, un client a contesté sa facture. |
Exercice 3
La société HEM est une entreprise de métallurgie créée au début du XXe siècle.
La comptabilité a été tenue pendant des années de manière manuelle ou semi-informatisée par le service comptable de l'entreprise puis surveillée et contrôlée par un cabinet comptable.
Embauché depuis peu dans le service « Contrôle de gestion » de cette société, vous avez récolté des informations, réunies dans un tableau récapitulatif (Document).
A l'aide de celui-ci, vous proposez une modernisation des tâches comptables à votre Direction.
Présentez dans une courte note de synthèse les avantages et inconvénients associés à chaque possibilité de modernisation du Système d'Information Comptable (SIC) de la société Hem.
Document
Possibilité 1 Acquisition d'un PGI | Possibilité 2 Abonnement à un FAH | Possibilité 3 Externalisation complète de la comptabilité |
Progiciel de Gestion Intégré « Comptaiux » : Coût d'acquisition : 2 360 € HT. Possibilité de s'abonner à la mise à jour et à l'aide en ligne pour un montant de 150 € HT par mois. Présence de 5 modules : Comptabilité, Facturation, Paie, Immobilisations, Comptes annuels. Gestion des postes en multiutilisateurs avec répartition des droits d'accès (paramétrée par la société « Comptaiux »). Formation de 3 jours sur site par la société « Comptalux » pour un forfait de 850 € HT par jour. Intervention à domicile gratuite sous 48 heures en cas de panne non résolue en ligne. | Fournisseur d'Application Hébergée « Easy-Gest » : Abonnement mensuel de 410 € HT. Service comprenant : mise à jour en temps réel, formation sous forme de tutoriels, prise en main des postes à distance en cas de problème, mise à disposition des modules applicatifs de base (comptabilité, facturation, gestion des immobilisations) en ligne sécurisée. Possibilité de s'abonner à des modules complémentaires (paie, gestion des représentants, trésorerie, liasse fiscale) pour un coût mensuel de 120 € HT. Connexion sécurisée par login (nom d'utilisateur) et MDP (mot de passe) mise en place par le FAH après analyse des besoins. | Cabinet comptable « Expertcom » : Honoraires variables selon le degré de responsabilité : 6250 € HT annuel pour la tenue complète de la comptabilité de A à Z ; 3 750 € HT annuel pour la tenue (hors gestion de la paie) ; 2 500 € HT annuel pour la surveillance des travaux comptables effectués par le service comptable de l'entreprise. Quid du service :« Comptable » le comptable coûte actuellement 2 150 € brut par mois (+ 30 % de charges sociales patronales). Vu son ancienneté et la convention collective, son licenciement équivaudrait à lui payer une indemnité équivalente à 2 ans de salaire brut. |
Le matériel informatique actuel n'est plus assez performant pour l'installation du PGI. Selon le déploiement par services, il faudra prévoir l'acquisition de plusieurs ordinateurs portables, d'un serveur dédié et de connexions réseau efficientes (achat d'un hub ou de switch). L'abonnement internet actuel n'est pas illimité en très haut débit. Notre expert-comptable a pris sa retraite cette année (il était chargé de la « surveillance » comptable de notre entreprise depuis plus de 25 ans). Malgré une faible informatisation des services administratifs, les résultats comptables de l'entreprise sont bénéficiaires depuis plusieurs années. |
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