Types de documents

-Une erreur est un accident involontaire tandis que la fraude est un acte volontaire.

9) Décrivez en quoi consistent les documents suivants :

a)L’ordre d’achat : c’est un document interne dans lequel le demandeur inscrit les biens et les services qu’il veut avoir

b) Le bon de commande : C’Est une soumission du demandeur au service d’achat qui grâce a cette soumission choisit le fournisseur adéquat pour les choix de services ou de biens demandés

c)l’accusé de réception : C’est un document qui décrit et montre la quantité de matériel reçu.

d) la facture d’achat : Il sert à confirmer que seul la marchandise reçu a été facturé et que les prix correspondent.

e)L’état de compte : C’est un document produit par le service comptable où figure les transactions des comptes de l’entreprise ou celle d’un client.

f) le bordereau d’expédition : Document indiquant le nombre de la quantité de chaque produit expédié au client.

g) Le bon de livraison : C’est la preuve signé par le client ou le chauffeur que le client a reçu la commande.

h) Les pièces justificatives : Ce sont des documents qui contiennent les ventes et les recettes de l’entreprise qui doivent être comparé et conforme a l’ordre de vente pour éviter les erreurs ou les fraudes

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