Comment bien réussir son entretien ?

Japonais Français

Prendre contact faire connaissance Il est indispensable d’être à l’heure voire arriver avant, afin d’être reçu à l’heure convenue.

Les rendez-vous se préparent minutieusement à l'avance Etre aussi à l’heure mais il y’a plus de tolérance qu’au japon

Se rencontrer pour négocier Avoir recours à un interprète pour une communication plus efficace.

Avoir Une carte de visite et repartir avec celle des interlocuteurs

L'écoute est très importante car elle évalue l’attention et montre que l’on comprend sans pour autant être d’accord avec eux. Pas besoin

La parole en France est parfois monopolisée, on ne donne pas toujours son avis

Mener les affaires en cours Utiliser la reformulation pour s’assurer de tout comprendre A la fin de l’entretien, laisser l’interlocuteur japonais reformuler globalement en premier, quitte à rectifier par la suite.

prendre des notes durant l'entretien

En général, aucune décision n'est réellement prise à la fin de l'entretien. Il faut encore du temps pour réfléchir. consensus qui rend parfois les négociations longues et frustrantes pour les étrangers.

Instaurer un climat de confiance ce qui conduira le japonais à pouvoir donner se confiance et faire affaire. La reformulation peut être aussi utilisée en France

Une décision peut être prise assez rapidement voire par téléphone ou en fin de réunion, les français n’aiment pas trop attendre pour avoir une réponse.

La confiance est importante mais il faut surtout que chaque partie trouve son intérêt, les affinités ne sont pas des priorités en France

Faires durer les affaires en cours Garder les cartes de visites avant et après les réunions

Si une réunion s’est bien passée, l’entretien peut se poursuivre en dehors des bureaux et dans un autre cadre que celui du travail (Restaurant)

Entretenir les relations par l’envoi de carte de vœux par exemple. Se tenir informés et entretenir de bonnes relations.

La Préparation

Le japon étant un pays de ponctualité, l’assiduité doit faire partie de la présentation au risque de ne pas être pris pour quelqu’un de sérieux car le japonais n’attend pas et partir en avance est une habitude, du coup arriver à l’heure est évidence au japon.

La Négociation

La communication sera le moyen le plus efficace pour faire des affaires, Pouvoir se comprendre est donc important lors de la négociation, la langue internationale des affaires et la plus utilisée est l’anglais.

Le silence lors des discussions au japon fait partie des outils stratégiques de la communication consistant parfois à laisser l’autre parler à son avantage ou désavantage, ainsi l’interlocuteur peut détecter l’hésitation,

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