Lettre Motivation

LES ELEMENTS DU BILAN

" 1. Choisir un logiciel comptable : les 5 crit￨res ￠ v￩rifier.

" 2. Saisir les ￩critures de vente

" 3. Saisir les ￩critures d'achat

" 4. Saisir les ￩critures de salaires

" 5. Saisir les ￩critures de TVA

" 6. Passer les ￩critures d'emprunt

" 7. Calculer les amortissements et passer les ￩critures d'amortissement

" 8. Passer les ￩critures de stocks

" 9. Passer les ￩critures de provisions

" 10. R￩viser ses comptes

" 11. Editer son bilan

Comment sont pass￩es les ￩critures de vente ?

Pour comptabiliser une facture de vente, il est n￩cessaire d'identifier 3 sommes figurant sur la facture :

" Le montant HT

" Le montant de la TVA factur￩e (TVA collect￩e)

" Le montant TTC (somme due par le client)

L'￩criture ￠ saisir est la suivante en prenant l'exemple d'une facture de vente de 1 000 ﾀ HT :

Num￩ros de compte Libell￩ ￩criture du jj/mm/aaaa D￩bit Cr￩dit

411000 Fact. client Nﾰ.... 1196,00

707000 Fact. client Nﾰ.... 1000,00

445710 Fact. client Nﾰ.... 196,00

Comment contr￴ler ma saisie des ￩critures de vente ?

Un certain nombre de contr￴les seront effectu￩s par le logiciel : sens des d￩bits/cr￩dits, contr￴le du montant de TVA, ￩quilibre d￩bit = cr￩dit...

Il est imp￩ratif de porter la mention " comptabilis￩ " sur les factures enregistr￩es pour ￩viter les doublons ￠ la saisie. Enfin un contr￴le des comptes clients mensuel (pointage et lettrage) permettra de d￩tecter les incoh￩rences et de les corriger.

Comment passer les ￩critures d'achat ?

Pour comptabiliser une facture d'achat, il est n￩cessaire d'identifier 3 sommes figurant sur la facture :

" Le montant HT

" Le montant de la TVA factur￩e (TVA d￩ductible)

" Le montant TTC (somme due au fournisseur)

L'￩criture ￠ saisir est la suivante en prenant l'exemple d'une facture d'achat de mati￨res premi￨res de 1 000 ﾀ HT :

Num￩ros de compte Libell￩ ￩criture de jj/mm/aaaa D￩bit Cr￩dit

4010000 Fact. fournisseur Nﾰ.... 1196,00

601000 Fact. fournisseur Nﾰ.... 1000,00

445660 Fact. fournisseur Nﾰ.... 196,00

Contr￴ler sa saisie d'￩critures d'achat ?

Un certain nombre de contr￴les seront effectu￩s par le logiciel : sens des d￩bits/cr￩dits, contr￴le du montant de TVA, ￩quilibre d￩bit = cr￩dit...

Il est imp￩ratif de porter la mention " comptabilis￩ " sur les factures enregistr￩es pour ￩viter les doublons ￠ la saisie. Enfin un contr￴le des comptes fournisseurs mensuel (pointage et lettrage) permettra de d￩tecter les incoh￩rences et de les corriger.

Saisir les ￩critures de salaires

Qu'est-ce qu'une ￩criture de salaire ?

La saisie d'une ￩criture de paie consiste ￠ enregistrer les salaires et les cotisations sociales. Les documents servant ￠ la comptabilisation des op￩rations de paie sont les bulletins de paie (ou les informations r￩capitulatives figurant dans le livre de paie) et les bordereaux de charges.

Passer les ￩critures de paie

Les ￩critures de paie sont enregistr￩es en 2 temps :

1) Comptabilisation du bulletin de paie

L'￩criture ￠ saisir est la suivante en prenant l'exemple d'un salaire brut de 2 000 ﾀ, des charges salariales pour 400 ﾀ et des cotisations patronales pour 800 ﾀ :

Num￩ros de compte Libell￩ ￩criture de jj/mm/aaaa D￩bit Cr￩dit

641 Salaire brut du mois 2000

421 Salaire net du mois 1600,00

645 Charges salariales 400,00

2) Comptabilisation des d￩clarations sociales

L'￩criture ￠ saisir est la suivante en prenant l'exemple d'un salaire brut de 2 000 ﾀ, des charges salariales pour 400 ﾀ et des cotisations patronales pour 800 ﾀ :

Num￩ros de compte Libell￩ ￩criture de jj/mm/aaaa D￩bit Cr￩dit

645 Charges salariales et patronales 1200,00

431 Organisme sociaux 1200,00

Contr￴ler ma saisie des ￩critures de paie ?

Le premier contr￴le consiste ￠ v￩rifier que les comptes d'organismes sociaux (431) sont ￠ z￩ro apr￨s chaque r￨glement. Il en est de m￪me pour les comptes du personnel (421).

Le deuxi￨me contr￴le est de rapprocher pour une m￪me p￩riode, les comptes de salaires (641) avec un r￩capitulatif des salaires (livre de paie) issu du logiciel de paie et de justifier les ￩carts.

Saisir les ￩critures de TVA

Ecrire la TVA ?

La saisie d'une ￩criture de TVA consiste ￠ enregistrer toutes les d￩clarations de TVA qui ont ￩t￩ remplies durant l'ann￩e et envoy￩es au centre des imp￴ts.

Comment passer les ￩critures de TVA ?

Ces ￩critures sont comptabilis￩es en fonction du r￩gime de TVA dont rel￨ve l'entreprise

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