La carte du projet : votre itinéraire de gestion d’un projet
Guide pratique : La carte du projet : votre itinéraire de gestion d’un projet. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Burnen • 2 Octobre 2018 • Guide pratique • 2 776 Mots (12 Pages) • 479 Vues
La carte du projet : votre itinéraire de gestion d’un projet
[pic 1] | La carte de projet vous aide à atteindre vos objectifs de projet en vous apprenant à utiliser les normes et les pratiques de la méthodologie de gestion de projet lorsque vous utilisez Project 2010. La carte de projet suit les phases du cycle de vie du projet :
Cliquez sur les liens pour accéder aux « objectifs de gestion de projet », qui proposent des informations détaillées sur la façon d’atteindre cet objectif. |
Étape 1 : démarrer un projet
La phase de lancement d’un projet vous permet de vous préparer à la création d’une planification dans Microsoft Project. Les activités se produisant à ce stade sont les suivantes :
- La préparation d’une charte décrivant l’étendue de votre projet dans les grandes lignes.
- La compréhension de la nature des personnes concernées.
- L’apprentissage des outils de communication et de planification dont vous aurez besoin pour gérer votre projet.
OBJECTIF | DESCRIPTION |
Présentation de la gestion de projet | Apprenez les principes de base de la gestion de projet pour exploiter au mieux Microsoft Project et mener à bien votre projet. |
Présentation de Microsoft Project | Vous ne connaissez pas Microsoft Project ? Découvrez les principes de base du programme et apprenez à l’utiliser pour des tâches de gestion de projet simples. |
Apprendre à connaître Project 2010 | Project 2010 comporte de nouvelles fonctions de planification puissantes, un affichage chronologique et le planificateur d’équipe, ainsi que la nouvelle interface de ruban. |
Démarrer un projet | Les meilleurs projets sont le résultat d’une bonne planification avant la création de la planification. Découvrez ce qu’il se passe avant la création de la planification, comme les besoins des parties prenantes, la définition des attentes de projet, les contraintes et le portefeuille d’entreprise, et la conception de la charte. |
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Étape 2 : planifier et créer une planification
Une fois qu’un projet a été approuvé et démarré, il est temps de le mettre en route au moyen du logiciel de planification. Les activités se produisant à ce stade sont les suivantes :
- L’ajout de tâches dans une planification.
- La création de relations entre les tâches au moyen du mode Plan et de la liaison de tâches.
- L’affectation de personnes et d’autres ressources à des tâches.
OBJECTIF | DESCRIPTION |
Configurer un projet | Une fois que vous terminé votre planification initiale, utilisez Project 2010 pour créer et configurer votre plan de projet. |
Ajouter des tâches | La plupart des projets commencent par une liste des tâches devant être effectuées. Créez ou importez votre liste de tâches, puis définissez les relations qui les unissent. |
Afficher votre projet | Les responsables de projet, les parties prenantes et les membres de l’équipe requièrent différents types d’informations de projet. Project 2010 offre de nombreuses façons personnalisables permettant d’afficher les éléments essentiels de votre projet. |
Gérer les ressources | Les ressources correspondent généralement aux personnes affectées aux tâches dans votre plan de projet. Elles peuvent également inclure tout ce qui est utilisé pour exécuter un projet, comme les équipements et les matériaux. |
Gérer les risques | La meilleure façon de prévenir les risques liés aux projets futurs consiste à tirer les leçons des risques encourus lors des projets précédents. |
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Étape 3 : effectuer le suivi et la surveillance de votre projet
Une fois que votre projet est en route, vous devez savoir ce qu’il se passe pour le garder sur les rails. Les activités se produisant à ce stade sont les suivantes :
- Comprendre quels affichages dans Project vous permettent de découvrir les problèmes dans votre planification.
- Prendre des actions correctives pour les tâches problématiques affectant la date de fin du projet.
- Communiquer les problèmes et les solutions possibles à votre équipe et vos parties prenantes.
OBJECTIF | DESCRIPTION |
Suivi de l’avancement | Bien que Project facilite le suivi, il y a plusieurs étapes à mettre en œuvre avant de pouvoir commencer à effectuer le suivi de l’avancement de votre projet. |
Gérer les coûts du projet | Le dépassement du budget est l’une des causes principales de l’échec de projets. Project 2010 peut vous aider à ajouter et gérer des ressources afin d’assurer une réalisation aboutie et dans les délais de vos projets. |
Utiliser plusieurs projets | Utilisez les fonctionnalités de collaboration de Project 2010 pour communiquer sur plusieurs projets et pour gérer ceux-ci. |
Communiquer les informations de projet | Project 2010 permet de synchroniser une liste de tâches avec une liste figurant sur un site SharePoint. Vous pouvez également importer une liste SharePoint dans Project. Cela facilite la communication et la coopération dans les organisations n’utilisant pas Project. |
Créer et imprimer des états | Project vous permet de créer des rapports visuels et textuels dans Excel ou Visio pour vous aider à analyser et présenter les informations de projet aux parties prenantes. |
Gérer les risques | Identifiez les zones à problème potentielles en anticipant les risques et en répondant aux événements à risque, et communiquez l’avancement du projet aux parties prenantes et aux membres de l’équipe. |
Utilisez Project Server pour gérer votre projet | Découvrez comment utiliser Microsoft Project Server pour effectuer le suivi et la gestion de tâches et d’affectations dans l’ensemble de votre organisation. |
Afficher votre projet | Les responsables de projet, les parties prenantes et les membres de l’équipe requièrent différents types et niveaux d’informations de projet. Project 2010 offre de nombreuses façons personnalisables permettant d’afficher les éléments essentiels de votre projet. |
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