Events Guidelines

Le présent guide vise à aider les secteurs à compléter le plan prévisionnel des événements du ministère à chaque trimestre. Il doit être lu conjointement avec la directive et la ligne directrice sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférence et d’événements.

Table des matières

Approbation d’un événement - Processus graphique        - 4 -

1.0 Événements        - 5 -

A.        Mandat Principal des Affaires autochtones et du Nord Canada (AANC)        - 5 -

B.        Mandat Principal vs Mandat Non-Principal        - 5 -

C.        Formation        - 7 -

a)        Donnée par le ministère        - 7 -

b)        Donnée par un tiers reconnu tel que l’ÉFPC, les universités        - 7 -

c)        Accréditation        - 7 -

D.        Coûts des événements        - 7 -

a)        Composantes        - 7 -

b)        Coûts des autres ministères        - 7 -

E.        Autorité d’approbation        - 7 -

2.0 Tableau des composantes et seuils d’approbation d’un événement        - 8 -

3.0 Rôles et Responsabilités        - 9 -

A.        Politique et Contrôle Interne        - 9 -

B.        Gestionnaire de Centre de Coût (GCC)        - 9 -

C.        Bureau de Première Responsabilité (BPR)        - 9 -

D.        Représentants du Secteur        - 9 -

E.        Sous-ministre Adjoint (SMA)        - 10 -

4.0 Exigences du plan d’événements        - 10 -

A.        Information sur l'événement        - 10 -

a)        Mandat Principal vs Mandat Non-Principal        - 10 -

b)        Titre Officiel de l’événement        - 10 -

c)        Ville, Province, Pays        - 10 -

d)        Date de début et Date de fin        - 10 -

B.        Informations sur les participants        - 10 -

a)        Secteur Participant        - 10 -

b)        Bureau de Première Responsabilité (BPR)        - 11 -

c)        Nombre de fonctionnaires (payés par AANC)        - 11 -

d)        Nombre de non-fonctionnaires (payés par AANC)        - 11 -

e)        Les participants comprennent SM, SMA* et / ou DPF        - 12 -

C.        Accueil        - 12 -

D.        Voyages        - 13 -

a)        Nombre de fonctionnaire qui voyagent (payés par AANC)        - 13 -

b)        Nombre de non-fonctionnaire qui voyagent (payés par AANC)        - 13 -

c)        Les voyageurs inclus SM, SMA* et / ou DPF        - 13 -

d)        Transport        - 13 -

e)        Hébergement        - 13 -

f)        Repas        - 14 -

g)        Faux frais        - 14 -

        Frais de conférence estimés        - 14 -

...