Evénement FestOval

Introduction

Durant 3 jours, du 12 au 14 septembre 2014, la Place du Capitole s’est transformée en terrain de rugby. Le FestOval, est depuis 3 ans, l'occasion de faire partager au plus grand nombre la passion et la culture de ce sport au travers des expositions, animations, compétitions et tournois amicaux, initiations pour les plus jeunes.

Comment un tel événement peut-il se mettre en place ?

I. Eléments techniques du projet

A. Typologie

Selon la typologie de Grosser et Bassy, l'événement FestOval fait partie de la catégorie : nouvelle manifestation sportive de masse. En effet, il répond à plusieurs caractéristiques notamment sur le fait que FestOval est un événement récent étant donné que sa première édition était en septembre 2011 lors de la Coupe du Monde de rugby en Nouvelle Zélande. De plus, l'origine de l'événement provient d'une activité marchande. En effet, leur objectif était de récolter un maximum d'argent notamment grâce aux différents sponsors sélectionnés.

B. Présentation agence « A la Une »

Créée par Didier Lacroix depuis presque 20ans, cet ancien joueur de rugby au Stade Toulousain conçoit le groupe « A la Une » comme un ensemble d'entités spécialisées où il transmet les valeurs de rugby telles que l'engagement, la fraternité, le respect et le partage. Le groupe « A la Une » est une agence de communication et à la fois un groupe interactif et inventif dans lequel les clients s'épanouissent depuis 20 ans. L'agence rassemble et intègre une multitude de métiers comme la communication offline et online, l'événementiel, le partenariat sportif ainsi qu’une importante diversité de métiers. De plus, l'agence « A la Une » est composée de cinq groupes différents tels que : « A la Une CONSEIL », « A la Une EVENTS », « A la Une OBJET », « A la Une RÉGIE » et « A la Une GROUPES ». Ces 5 groupes permettent d'organiser au mieux le travail à effectuer

L'agence « A la Une » a été à la fois le maître d'ouvrage et le maître d'œuvre de l'événement FestOval. En effet, c'est elle qui a défini les résultats à atteindre en termes de coûts, de détails, de qualité mais elle a également participé à la réalisation de l'événement. « A la Une EVENTS » s'est vue confié toute la partie organisationnelle en partenariat avec la mairie de Toulouse, mais aussi « À la Une CONSEIL » qui a développé toute la communication déployée pour la promotion de cet événement novateur.

L'agence « A la une » de Toulouse a utilisé quatre personnes de celle-ci pour la réalisation du projet.

C. Structure du projet

L'événement FestOval fait partie d’une structure de coordination. En effet, le chef de projet, Remi Cohen, coordonne les différents services qui sont rattachés au projet, il fait appel à des correspondants pour réaliser les différentes tâches du projet. De plus, le chef de projet n'a aucune autorité sur ces correspondants, bien qu'il reste un lien hiérarchique entre les correspondants et Rémi Cohen. L'agence "

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