Lettre Officielle

LA LETTRE OFFICIELLE F.O.

De quoi s'agit-il ?

Une lettre est un véritable entretien par écrit. Elle constitue aussi une sorte de photographie où ressortent très nettement tous les aspects de la personnalité du scripteur. N'oublions pas que les écrits restent ! La moindre négligence, le moindre laisser-aller dans la présentation matérielle du texte, un exposé désordonné et confus, un vocabulaire insuffisant ou argotique, tout cela sera remarqué par le destinataire de votre lettre, et il ne se croira pas toujours tenu de faire montre d'indulgence.

Sans être nécessairement un exercice de style, la rédaction d'une lettre, privée ou commerciale, doit satisfaire à quelques qualités essentielles : la convenance, c'est-à-dire, l'adaptation du style aux circonstances de la communication, la clarté, la simplicité, le naturel, l'ordre.

CRITERES EVALUATION

I.RESPECT DU GENRE

1.Les éléments constitutifs de la lettre

La lettre présente généralement les constituants suivants

-le lieu et la date de l’envoi

-la formule d’appel, appelée aussi la vedette

-le corps de la lettre aves ses paragraphes(1 paragraphe =1idéé) séparés par un interligne. Chaque paragraphe commence par un alinéa qui est aligné sur la formule d’appel.

-une formule finale

-une signature manuscrite

Le premier paragraphe annonce l'identité de l'auteur et son projet. Le motif de la correspondance est suffisamment et clairement exposé

Les usages épistolaires sont respectés (lettre et enveloppe, contenu et mise en pages, signature...)

2.Mise en pages

Voir les codes de la lettre officielle

II.RESPECT DE LA SITUATION DE COMMNICATION

Enonciateur et destinataire

Dans une lettre officielle dans laquelle l’énonciateur s’adresse à une personne qu’il ne connait pas ou très peu pour lui soumettre une demande.

1. L'énonciateur est séduisant (niveau de langue, formulation positive, soin, signature manuscrite...). Il se montre bienveillant, compétent

2. L'image du destinataire (dressée par l’énonciateur) est positive.Il est valorisé par l’énonciateur, ses intérêts sont pris en compte La lettre est adressée à une personne, non à une entité abstraite

III.STRUCTURE , COHERENCE

Le texte est organisé.

Paragraphes homogènes et progressifs, articulés entre eux (mots-outils ou connecteurs sémantiques).

La mise en pages met en évidence la structure du texte (alinéas, paragraphes, ponctuation, soin).

IV. CONTENU

-Dès le premier paragraphe, veillez, à vous présenter et à indiquer, d'emblée, l'objet de la correspondance.

-"Post-Scriptum " ("P.-S.") est une expression latine qui signifie "écrit après". Il est, d'une manière générale, à déconseiller car il trahit le manque de réflexion de celui qui a omis de traiter un point

essentiel; plus grave encore, il traduit l'étourderie d'un expéditeur qui, passant du coq à l'âne, ajoute à la file plusieurs P.-S. A réserver donc à la correspondance adressée à des proches.

Formules d'appellation et formules finales

Certaines formules d'appellation et de politesse sont définies en fonction des situations respectives du destinateur et du destinataire.

Formules d'appellation :

Pour une personne que l'on ne connaît

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