Note d'information déménagement
Cours : Note d'information déménagement. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Dembaga06 • 5 Novembre 2021 • Cours • 506 Mots (3 Pages) • 1 932 Vues
Correction note d’info – mission 4 – Chapitre 3 – gestion de projet
Medi-Terra
Émetteur : Michèle TANA
Destinataires : Ensemble des salariés
[date]
Note d’information n° X – Objet : déménagement
Voici de nouvelles informations concernant le déménagement de l’association.
Une visite des futurs locaux est prévue le lundi 11 juin dans la matinée et sera suivie d’une réunion pour répondre à toutes vos interrogations.
Les nouveaux locaux sont situés 120 rue de Thor, Parc d’activités Eurêka, 34000 Montpellier.
Les cartons et matériels informatiques seront déménagés le lundi 25 juin.
Il est demandé à l’ensemble des salariés de réaliser les tâches ci-dessous aux dates indiquées afin de respecter les délais et le planning prévu :
– 13 et 14 juin : trier les dossiers et affaires personnelles, jeter les dossiers inutiles ;
– 13 au 19 juin : contribuer à la mise à jour de l’inventaire des matériels informatiques et téléphoniques ;
– 15 et 18 juin : emballer les dossiers à conserver dans les cartons ;
– 20 juin : étiqueter vos cartons avec les étiquettes qui seront mises à votre disposition sur l’intranet ;
– 26 juin, lendemain du déménagement : déballer vos cartons ;
– 28 juin : tester le matériel informatique.
Je vous remercie par avance pour votre implication qui permettra la réussite de ce projet.
Version simplifiée
Medi-Terra 18 mai X NOTE D’INFORMATION Objet : Dates importantes du déménagement | |
De : Michèle Tana Chef de projet | A : L’ensemble des salariés |
◻ Pour action 🗹 Pour information | |
Le déménagement arrive à grands pas et des dates importantes sont à prendre en note pour la bonne organisation de celui-ci. Voici le déroulé des prochaines étapes auxquelles vous allez participer : Visite des locaux le 11 juin au matin avec une réunion dans l’après-midi. Le déménagement des cartons et du matériel informatique se fera la 25 juin Votre rôle sera également pour le mercredi 13 et jeudi 14 juin de trier vos bureaux en vérifiant l’archivage des dossiers, jeter les dossiers inutiles et trier les effets personnels. Le 15 et 18 juin sera consacré au rangement des dossiers dans les cartons. Des étiquettes seront disponibles à partir du mercredi 13 juin sur l’intranet pour mettre sur les cartons qui doivent être étiquetés avec précision et stockés en salle de réunion. Je vous remercie pour votre participation à ce projet. Michèle Tana
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