Conférence: Assurances événementielles.

Conférence: Assurances événementielles[pic 1]

                                        Vander Haeghen & C° - Specific Insurance Underwriters

→ C’est la seule société d’assurance en Belgique qui est vraiment spécialisée dans les assurances événementielles. Ils sont spécialisés dans les assurances spéciales, ils font ce que les autres compagnies ne font pas.

La souscription des risques spéciaux ne semble être limitée que par l’imagination.

Exemple : Assurez-vous contre Nessie !

→ Il y avait une course autour du Loch Ness et les organisateurs ont voulu s’assurer contre une attaque du monstre Nessie. La compagnie d’assurance Lloyd’s a accepté d’assurer ça (c’est une compagnie d’assurance anglaise connue aussi pour assurer des risques spéciaux).

Est-ce que c’était débile de la part de la compagnie d’assurance d’assurer ça ? Non ! Ce n’était pas un one shot, au final il y a eu plusieurs cas comme celui-ci.

                        Lloyd’s

Probabilités ?

Conditions ?

• min 20 pieds de long
• reconnu par curateurs du musée d’histoire naturelle de Londres
• la moi maritime sur les épaves

Nessie : Il y a eu une prime très haute pour celui qui arrivait à voir le « monstre ». Qu’est-ce que la compagnie a fait ? Ils se sont assurés, ont mis des conditions : La compagnie s’est assurée contre l’apparaissance d’un « faux monstre » (ce qui aurait pu être « vu » car la prime pour celui qui « trouve » le monstre était tellement élevée).

Transaction possible :

• aléa
• perte maximum connue (la prime)
• opinion commune sur risque
• entente sur prix

Avancer= comprendre besoins de vie moderne (risques nouveaux)

Les assurances classiques

La seule assurance qui est obligatoire c’est l’assurance voiture !

Même l’incendie assurance n’est pas obligatoire (pourtant un banquier qui nous donne un crédit pour notre maison pourrait nous imposer d’en souscrire une par exemple).

A côté de ces deux assurances typiques, il y en a encore plein d’autres : assurance familiale, soins médicaux,…

A côté e ça, il y a plein de possibilités, il y a tellement d’assurances différentes qui peuvent être conclus autour des activités/objets spécifiques.

Le monde et technologies évoluent, il peut y avoir des nouveaux produits qui génèrent des demandes nouvelles/spécifiques

Vander Haeghen & C°

• Agence de souscription fondée en 1997
• 18 collaborateurs en service
• Collaboration avec +/- 750 courtiers européens
• Actifs au Bénélux, France
• Actionnaires : Torus

Les garanties proposées par Vander Haeghen & C° :

• Les produits de niche
• Les risques spéciaux

(& font beaucoup en  auto-moto)

Les risques spéciaux :

• Total Event Protection
• Assurances Marketing
• Assurance des risques audiovisuels
• Individuelle Accidents sportifs, artistes, métiers à risques
• Assurance de tentes et chapiteaux

Types d’événements :

• congrès
• festival
• sportif
• corporate
• mariage
• salon
• privés
• teambuilding
• associatif

L’assurance événement

1. TOTAL EVENT PRODUCTION

Quel est l’intérêt d’assurer un événement ?

Quels sont les coûts liés à un événement ?

On dit en général que c’est nécessaire d’assurer des événements qui ont un coût au-delà de 5000€ (sinon dans la plupart des cas, l’assurance va avoir un cout trop élevé par rapport à l’événement).

Assurer les frais/coûts d’organisation

• Les coûts d’organisation
• Les coûts de communication, publicité
• Les coûts de sponsoring

Chaque événement es unique !

Les coûts qui font un événement sont ces trois éléments : les coûts d’organisation (lieu, matériel…), la communication et le sponsoring*.

* Sponsors : Ils vont payer, mais il faut aussi bien voir avec eux, dans le cas où l’événement n’aura pas lieu, qu’est-ce qui va se passer avec montant sponsorisé ?

Chaque événement est unique, les risques, problèmes et soucis toujours différents.

Le prévisible, on ne l’assure pas !

Quels sont les facteurs, éléments qui peuvent entraîner l’annulation ou le report d’un événement ?

• RC Organisateur
• L’annulation simple (A.S.) → indisponibilité des lieux, inaccessibilité des lieux, deuil national (dégâts, non obtention des autorisations, incendie, faits du prince*…)
• Indisponibilité de l’artiste (chanteur, conférencier, orateur…)
• Intempéries
• Grèves
• Pénurie forcée du public
• Matériel (volé/cassé..)
• Attentat et menace (aussi si on n’a pas de choix, si les autorités obligent de le faire annuler  car menace/risque important)
• Bénévoles 
• Télécommunication (si un événement devait être p.ex. transmis à la télé, les sponsors ont investi dans cet événement pour être vu à la télé et puis si l’événement n’est pas transmis…)

On va toujours tout faire pour que l’événement aura lieu, pour éviter une annulation !

*Faits du prince : exemples : réquisition de lieux pour construire des hôpitaux de campagne en cas de catastrophe, incidents politiques, ou encore la visite d’Obama (toutes les routes ont dû être bloquées, tous les autres chambres à The Hotel ont été annulés car lui il logeait là..)

Tous ces faits peuvent avoir un impact sur un événement → on peut se trouver dans des situations qui peuvent mettre en péril notre événement.

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