Salon, mise en place d'un projet
Cours : Salon, mise en place d'un projet. Recherche parmi 297 000+ dissertationsPar popolo • 5 Mars 2013 • Cours • 270 Mots (2 Pages) • 1 198 Vues
2. Mise en place du projet :
2.1 Présentation du projet :
A/ Contexte et origine du projet :
Dans quel service il se situe et pourquoi ….vous justifier et argumenter choix
B/ Les objectifs attendus :
Qualitatifs et ou quantitatifs, les outils à mettre en œuvre
C/ Les moyens et contraintes pour mettre en œuvre le projet :
-Organisationnels
-Techniques
-Financiers
-Les couts
2.2 Préconisations d’actions :
• Retro-planning type pour une manifestation événementielle (récapitulatif)
J-80 / Choix du thème, de la formule, des intervenants
J-75 / Option sur plusieurs dates. Réservation d'un ou des lieux
J-75 / Accord sur le projet avec partenaires et institutions
J-75 / Contact avec les intervenants
J-70 / Accord des intervenants, toutes validations
J-60 / Modalités de la manifestation, accord sur un projet de support d'invitation
J-60 / Commandes : salle, traiteur, matériel
J-55 / Liste des invités le cas échéant
J-50 / Invitation par téléphone des officiels
J-45 / Impression des cartons d'invitation
J-30 / Diffusion des invitations (courrier postal ou électronique)
J-25 / Documentation, mise au point des supports
J-20 / Dispositions et aménagement matériel : desk accueil, décoration, signalétique
J-15 / Confirmation des officiels
J-10 / Préparation accueil
J / Manifestation
J + 1 / Remerciements (téléphone, mail et/ou courrier)
J + 1 / Gestion retombées presse
J + 2 / Diffusion des éléments de contenus (photos, textes, discours, interviews...) sur le site Internet
• Les étapes de l’organisation en amont au jour J (J-10 - J-5)
- aménagement du site, mise en place de la signalétique
- coordination technique (délégation des missions) de chacun
- suivi des prestataires (vérifications de l’installation dans le timing prévu)
- gestion des participants (voir accueil)
- accueil presse (prévoir des dossiers de presse à distribuer + des temps et des intervenants spécifiques pour répondre aux
journalistes).
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