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Salon, mise en place d'un projet

Cours : Salon, mise en place d'un projet. Recherche parmi 263 000+ dissertations

Par   •  5 Mars 2013  •  Cours  •  270 Mots (2 Pages)  •  800 Vues

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2. Mise en place du projet :

2.1 Présentation du projet :

A/ Contexte et origine du projet :

Dans quel service il se situe et pourquoi ….vous justifier et argumenter choix

B/ Les objectifs attendus :

Qualitatifs et ou quantitatifs, les outils à mettre en œuvre

C/ Les moyens et contraintes pour mettre en œuvre le projet :

-Organisationnels

-Techniques

-Financiers

-Les couts

2.2 Préconisations d’actions :

• Retro-planning type pour une manifestation événementielle (récapitulatif)

J-80 / Choix du thème, de la formule, des intervenants

J-75 / Option sur plusieurs dates. Réservation d'un ou des lieux

J-75 / Accord sur le projet avec partenaires et institutions

J-75 / Contact avec les intervenants

J-70 / Accord des intervenants, toutes validations

J-60 / Modalités de la manifestation, accord sur un projet de support d'invitation

J-60 / Commandes : salle, traiteur, matériel

J-55 / Liste des invités le cas échéant

J-50 / Invitation par téléphone des officiels

J-45 / Impression des cartons d'invitation

J-30 / Diffusion des invitations (courrier postal ou électronique)

J-25 / Documentation, mise au point des supports

J-20 / Dispositions et aménagement matériel : desk accueil, décoration, signalétique

J-15 / Confirmation des officiels

J-10 / Préparation accueil

J / Manifestation

J + 1 / Remerciements (téléphone, mail et/ou courrier)

J + 1 / Gestion retombées presse

J + 2 / Diffusion des éléments de contenus (photos, textes, discours, interviews...) sur le site Internet

• Les étapes de l’organisation en amont au jour J (J-10 - J-5)

- aménagement du site, mise en place de la signalétique

- coordination technique (délégation des missions) de chacun

- suivi des prestataires (vérifications de l’installation dans le timing prévu)

- gestion des participants (voir accueil)

- accueil presse (prévoir des dossiers de presse à distribuer + des temps et des intervenants spécifiques pour répondre aux

journalistes).

...

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