Rapport de réunion de rencontre entre tuteur et professeur
Cours : Rapport de réunion de rencontre entre tuteur et professeur. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar ChristelleE3 • 30 Juin 2018 • Cours • 728 Mots (3 Pages) • 925 Vues
Le Lamentin, le 16 janvier 2018
De : À :
Christelle ANDERSON / Marie-Claude LAGIN Mme Doré
Section BTS AG 1 Professeur principal
RAPPORT
Petit-déjeuner tuteurs
La première réunion rencontre tuteurs-professeurs s’est tenu le mercredi 13 décembre 2017, dans la salle d’étude du Lycée Bellevue avec une formule petit-déjeuner. Les tuteurs et leurs stagiaires étaient conviés à cette réunion.
Les principaux objectifs de la réunion étaient de présenter et expliquer les compétences que doivent développer les étudiants durant leur stage.
Les tuteurs de stages ont exprimé leurs interrogations sur les activités proposés aux stagiaires et la transmissions de documents confidentiels. Des clarifications ont été apportées par les professeurs sur le déroulement du stage.
- La réunion
- Accueil des tuteurs
Les élèves de 1ère année étaient affectés à plusieurs tâches par petit groupe :
- Groupe accompagnateurs avec 4 élèves
- Groupe accueil avec 2 élèves
- Groupe service avec 3 élèves
- Secrétaires de séance avec 4 élèves
Le groupe accompagnateurs a reçu les tuteurs au portail du Lycée de Bellevue et les a accompagné devant la salle.
Le groupe accueil à souhaiter la bienvenue et a remis un livret tuteur.
Le groupe service proposait des viennoiseries, des boissons chaudes et froides (jus, chocolats et café) aux tuteurs.
Les secrétaires de séance notaient les interventions des différents interlocuteurs en vue du compte-rendu.
- Déroulement de la réunion
L’équipe pédagogique à présenter la section BTS Assistant.e de gestion PME-PMI et ses attentes. Une explication a été apportée sur l’intérêt des demi-journées d’immersion en entreprise, les enjeux et la préparation des examens.
Les tuteurs ont pris la parole pour exposer leur problématique sur l’accueil des stagiaires et ont posé des questions.
- Fin de la réunion
Avant le départ des tuteurs, le groupe service a proposé une collation aux tuteurs, aux professeurs et aux élèves présents.
- Bilan de l’évènement
La réunion à débuter par une présentation de l’équipe pédagogique, durant cette réunion il y a eu des interactions avec les tuteurs de stages. L’échange a permis de répondre aux questions des tuteurs.
Voici les points forts et les points faibles qui ressortent de la réunion.
Points forts | Points faibles |
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- Solutions proposées
Solutions | Avantages | Inconvénients |
Changer de salle | Accès court | Recherche une autre salle |
Fonctionnel | ||
Affiche « veuillez ne pas déranger » -« salle indisponible » | Les personnes sont averties | Affiche non lu |
Temps de parole équitable entre chaque intervenant | Tous les intervenants s’expriment | Temps de parole limités |
S’assurer de la présence (élèves-tuteurs) | Plus de présence | Prend plus de temps |
Message transmis à un plus grand nombre | Rappel régulier de l’évènement et de son importance | |
Programme | Tous les points sont abordés | Pas apportés plus d’informations sur certains éléments |
Temps respectés | ||
Discipliner les tuteurs et élèves | Tenir son auditoire | Donne une vision autoritaire |
Indiquer lors de l’invitation un horaire plus tôt | Les participants arriveront à l’heure | Retard |
Prévoir des plateaux, chocolats et décorations | Cadre attirants, professionnel | Place pour disposer les plateaux, chocolats et décorations |
Donne un sentiment d’attention aux tuteurs |
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