Planification-organisation Note D'information

Date : 02/05/2013

Emetteur : VALASTRO Antonia

Assistante de gestion

Destinataire : Mme. Michel Service : Direction

Objet : réduire ses dépenses de fournitures de bureau

NOTE DE SYNTHESE N°4

Afin de réduire vos dépenses de fournitures de bureau, voici quelque conseil qui vous aidera à réaliser des économies.

Étudier les besoins réel de l’entreprise :

- Etablir une liste exhaustive des produits de consommation récurrente

- Orienter les besoins des équipes vers les produits de substitution les plus intéressants financièrement.

Comparer les fournisseurs :

C’est un moyen simple et rapide, il suffit de prendre

en compte le prix, les délais, les frais de livraison, les disponibilités, et le cout de l’assistance téléphonique.

Veillez au sérieux des fournisseurs :

Ils doivent être prêts à garantir par écrit le matériel et prendre en charge la réparation en cas de dommages.

Négocier les tarifs :

Négocier les tarifs du mobilier de bureau par exemple si vous souhaitez renouvelez moins de 10 poste, vous prouvez selon le consultant exiger de 20% à 30% de remises.

Acheter écolo :

Consommer vert est une piste intéressante pour réaliser des économies car il existe un grand nombre de produits recyclés, rechargeables et réutilisables qui ont un très bon rapport qualité-prix.

Contrôler les commandes :

Observez les quantités commandées et comparer avec les besoins réels et mettre en place un contrôle interne en commençant par un processus de demande d’achats.

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