Nouvelle procédure de diffusion de revu au près des ingénieurs

PAPIVIER

Emetteur : Mme Jenkins

Responsable Destinataire :

Pour action : Assistante

Pour information : A l’ensemble des ingénieurs

Date : 24/09/2014 Objet : Nouvelle procédure de diffusion de revu au près des ingénieurs

PJ :

Note de service n°7

Actuellement la documentation du centre de R & D ne donne pas satisfaction. L’entreprise est abonnés à des revue scientifiques, ses documents circules entres les 15 ingénieurs de l’entreprise des différents pôles. La circulation des informations est difficile, les revus ne parviennent pas à la bonne personne au moment voulu ce qui engendre un problème de consultation.

La perte récente d’un important marché dû au disfonctionnement de l’information entraine la perte de nouvelles offres, donc de clients.

Après l’analyse de ce dysfonctionnement une nouvelle procédure à étais mise ej place et entrera en vigueur au début du mois prochain.

La solution le plus adapté pour notre entreprise sera la diffusion en étoile.

Toutes les informations ainsi que les nouveaux documents seront chez la responsable Mme Jenkins, qui s’occupera de l’organisation de cette nouvelle procédure.

Pour que cette procédure fonctionne, le respecter des règles en vigueur et demandé afin de régler se disfonctionnement ainsi que l’organisation de notre entreprise.

La responsable

Mme Jenkins

Liste de diffusion des documents

Réf Titre Périodicité Nombre d’exemplaire Nombre de lecteur Nombre de jours / personnes

R001 Art et Métiers du Livre Bimestriel 2 5 24

R002 Caractère Mensuel 1 7 3

R003 Flexo-Gravure Europe Bimestriel 1 4 12

R004 France Graphique Mensuel 1 5 6

R005 Marquage Textile Bimestriel 1 4 12

R006 Sign Info Seri Mensuel 1 5 4

R007 Le maitre Imprimeur 10nos/an 1 5 6

R008 Techniques de presse Mensuel 1 6 4

R009 Transactions 3nos/mois* 1 15 1

*la revus Transactions il y a 15 personnes pour 3 numéros par mois ce qui fait qu’il pourra avoir seulement 1 jour cette revus ce qui pose problème

C’est l’assistante qui détermine la période donc on peut réduire la liste de diffusion car ce sont des lecteurs potentiels.

Position : ne bouge pas reste chez la même personne

Liaison : documents en circulation

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