Note D'information

Oplunet

14 rue de l'eau

75000 PARIS

tel : 01.41.42.43.44

fax : 01.41.42.43.45

Émetteur : Madame X

Assistante de Gestion

Destinataire : l'ensemble des salariés utilisant l'outil informatique

Objet : Bien utiliser l'outil informatique

Date : 20 novembre 2014

Note d'information

Il arrive fréquemment que vous rencontriez des problèmes avec l'outil informatique et il se pourrait que cela soit du à une mauvaise utilisation de vos postes de travail. Afin de palier au mieux à ces dysfonctionnements je tiens à vous faire part de quelques erreurs à ne pas commettre :

Travailler sur un poste ouvert avec la session d'un autre utilisateur (même un court instant)

Afficher son mot de passe sur son bureau

Installer un graticiel (freeware) sans autorisation

Copier des fichiers depuis un périphérique externe sans le passer à l'antivirus

Utiliser internet à des fin personnelles et télécharger des fichiers

Regrouper tous ses fichiers de travail personnel dans un seul répertoire

Penser que l'antivirus est seulement sur le serveur

Enregistrer des fichiers sans faire attention au chemin d'accès

Créer des fichiers bureautiques sans mentionner leur origine (pied de page par exemple)

Sortir d'un fichier bureautique sans le fermer avant de quitter le logiciel

Travailler de longues heures sans sauvegarder entre-temps

Travailler sur des fichiers uniques sans prendre le temps de créer des copies de sauvegarde

Éteindre un ordinateur «de force» lorsqu'il est bloqué

Changer de poste informatique quand on rencontre un problème, sans le signaler

Éteindre les ordinateurs plusieurs fois par jour

Ne pas éteindre l'ordinateur de toute la semaine

Répondre aux SPAMS

Relancer une impression plusieurs fois de suite car le document ne sort pas de l'imprimante

Merci à tous de votre compréhension.

Madame X

Assistante de Gestion

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