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Morceau d'un rapport de stage d'un BTS Assistant de Gestion de PME-PMI

Compte Rendu : Morceau d'un rapport de stage d'un BTS Assistant de Gestion de PME-PMI. Recherche parmi 262 000+ dissertations

Par   •  6 Février 2015  •  670 Mots (3 Pages)  •  1 752 Vues

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BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à référentiel Commun Européen – SESSION 2014 / 2016

EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes

Epreuve U42 : Communication externe et interne

Communication écrite et technologie de la communication

Fiche descriptive (épreuve ponctuelle et deuxième situation du CCF)

Nom et prénom du candidat :

DESBORDES Alison N° de matricule :

Intitulé de la situation de communication :

Préparation et élaboration d’un compte rendu de Conseil d’Administration Fiche de situation de communication N° : 1

Date de la réalisation :

08 octobre 2014

Durée de la réalisation :

3 jours

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :  Rédaction et diffusion de messages écrit

 Création et modélisation de documents  Facilitation des échanges internes

Contexte de la situation

Cadre général :

Quatre fois par an, un Conseil d'Administration est organisé où sont gérées les affaires courantes de la Fédération Cuma Bourgogne comme par exemple le résumé des journées de démonstrations d'engins qui ont eu lieu, les activités passées et à venir, la gestion du personnel (remplacement ou accueil d'une nouvelle recrue...). Lors de ce conseil, sont convié tous les salariés de la Fédération Cuma Bourgogne ainsi que les administrateurs.

Le 03 octobre 2014 à Pouilly-en-Auxois, un conseil d'administration a eu lieu. J'ai été chargée d'envoyer les invitations, de prendre des notes et d'élaborer le compte-rendu puis de l'envoyer.

Il est important de faire le point régulièrement pour savoir ce qui se passe au sein de la fédération c’est pourquoi cette réunion a lieu tous les 4 ans, conformément aux statuts.

Contraintes :

Je n'avais qu'une semaine pour rédiger ce compte-rendu. Les personnes qui animaient la réunion employaient parfois des termes spécifiques au monde agricole que je ne connaissais pas.

Ressources :

Mes prises de notes ainsi que celle de ma tutrice et le compte-rendu précédent.

Objectifs :

Le compte-rendu permet d'avoir une trace écrite et d'informer les personnes non-présentes des décisions prises. Et pour finir cela permet de pouvoir se rappeler ce qui a été dit lors du précédent conseil.

S'il n'y a pas de compte-rendu, il est parfois difficile de se rappeler des sujets évoqués lors de la dernière réunion et on risque de se répéter ce qui entraîne une perte de temps. Ainsi, les personnes non présentes ne sont pas informées des changements ou des décisions prises pour l'entreprise.

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