MET-2100 - Analyse D'un PODDC

TABLE DES MATIÈRES

1 INTRODUCTION 3

1.1 DESCRIPTION SOMMAIRE 4

2 PLANIFICATION : 5

3 ORGANISATION 7

3.1 L'INFLUENCE DE L'ENVIRONNEMENT SUR LES FORMES D'ORGANISATION 7

3.2 LA FORME ORGANISATIONNELLE (AVANTAGES/INCONVÉNIENTS) 8

3.3 LES INSTRUMENTS DU DESIGN ORGANISATIONNEL 9

3.4 LA GESTION DE L'INNOVATION ET DE CONNAISSANCE ENTRE LES DIFFÉRENTS DÉPARTEMENTS 13

4 DÉCISION : 13

5 DIRECTION 17

6 CONTRÔLE 21

7 CONCLUSION 24

ANNEXE 1 26

1 INTRODUCTION

«Il y a soixante ans, au milieu d’un 20e siècle turbulent à l’échelle mondiale et nationale, personne au pays n’aurait pu donner de précisions sur ce que pouvait bien signifier la construction d’un Québec moderne, fort et encore moins rayonnant, mais nous avons tout de même accepté cette mission !

Sous la gouverne de deux jeunes ingénieurs, Pierre Raymond et Roland Harnois, les agents de manufacturiers Harnois & Associé sont ouvert boutique à Québec en 1956. Nous vendions alors des pièces d’ingénierie de mécanique du bâtiment : pompes, valves, moteurs, composantes de systèmes de chauffage et de ventilation. Dans ce Québec d’après-guerre en pleine expansion économique et industrielle, la demande en construction spécialisée était forte et l’offre rare. Les agents Harnois &Associés sont bientôt devenus à la fois vendeurs et installateurs des systèmes qu’ils concevaient désormais eux-mêmes, sous leur nouvelle bannière d’Hydro-Mécanique Inc. Nos gens construisaient là les fondations d’un Québec moderne.

À la faveur de tous ces chantiers, au Québec et dans les provinces maritimes, sous les noms d’Hydro-Mécanique Inc. Dès 1963 puis d’Hydro-Mécanique Construction Inc. (HMCI) en 1988 et enfin d’La compagnie xxx Inc. depuis 1999, nous sommes devenus une des plus importantes entreprises de construction industrielle de l’Est du Canada. Nous sommes des intégrateurs d’avant-garde de solutions technologiques et mécaniques en environnement, en énergie et en industrie lourde. Alors que la demande en ces domaines explose maintenant dans l’Ouest canadien, La compagnie xxx exporte désormais un puissant et unique savoir-faire québécois. Nos gens construisent là l’avenir d’un Québec rayonnant.» La compagnie xxx inc. (HMI) est reconnue pour la réalisation de projets d’envergure clé en main. Elle regroupe les meilleurs professionnels dans des disciplines variées et s’adjoint les chefs de file en différentes technologies.

Ayant un total d’environ 120 employés et trois bureaux, dont un en Colombie-Britannique, LA COMPAGNIE XXXse trouve à être une compagnie très intéressante à évaluer et à explorer.

1.1 Description sommaire

Dans ce rapport, nous irons au cœur de cette entreprise afin d’en évaluer la structure et vérifier en profondeur pourquoi la gestion est de mise et comment les gestionnaires doivent faire des réflexions complexes et des choix importants afin de prendre les bonnes décisions.

Faire croître une entreprise implique la prise de nombreuses décisions de toutes sortes. L’entreprise se doit de se fixer des objectifs et développer des stratégies pour les réaliser. Dans cet ouvrage nous allons recueillir et analyser une gamme importante d’informations au sujet de l’entreprise.

2 PLANIFICATION :

En termes de planification, une des plus grosses difficultés des gestionnaires est de planifier l’utilisation adéquate des ressources. Quand il y a une planification des travaux à faire, il faut toujours se demander si la société dispose des bonnes personnes à la bonne place. Pour La compagnie xxx, lorsque la possibilité d’un projet intéressant survient, l’entreprise essaie en premier lieu de définir quels sont leurs besoins en terme de ressources. C’est difficile d’avoir les bonnes ressources au bon moment. L’entreprise doit prévoir à l’avance cet aspect critique aussitôt qu’un projet est identifié. Une fois choisi, un projet peut aussi s’étirer sur plusieurs années, créant ainsi une demande de ressources multidisciplinaires.

Dans le domaine de la construction industrielle, il faut toujours innover, être au courant des tendances du marché et être à l’avance des projets à venir. Chaque analyse de marché génère une stratégie qui lui est propre. La stratégie souhaitable pour l’entreprise est de connaître les marchés dans lesquels elle évolue et quels sont les marchés, qui sont porteurs pour les années à venir.

La mission de l’entreprise est la suivante :

Construire et intégrer des technologies fiables, performantes et rentables au profit de sociétés privées et publiques, ainsi que promouvoir de nouveaux projets. Telle est la raison d’être de La compagnie xxx.

La compagnie xxx, sécurise ses clients tant par la juste estimation des coûts et le respect des échéanciers que par la performance des systèmes qu’elle installe et que seule une gestion efficace de projet peut assurer. Par une saine administration, elle maintient un environnement stable de travail pour ses employés et s’assure d’un rendement intéressant pour ses actionnaires.

L’entreprise mise, pour croître, sur les capacités de développement de son personnel, sur la recherche systématique et l’adoption rapide des nouvelles tendances du marché.

Développer les meilleures solutions techniques pour chacun des projets et les intégrer sous une responsabilité unique de performance, fait partie des services clés de l’entreprise.

Dans l’entreprise, la mise en place de programmes de motivation, de développement et de formation est importante et un suivi est fait avec tous les employés afin de s’assurer que les besoins de chacun sont à jour. Les employés sont aussi informés tout au long de l’année des projets en cours et de leur avancement par l’entremise des dîners du Président.

Le secteur d’activités principal dans lequel est l’entreprise, soit la réhabilitation des ouvrages de retenue reliés aux grands barrages hydroélectriques, est en besoin constant vu les réparations et l’entretien requis sur

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