La création et le paramétrage de Ciel Compta Evolution

© Groupe Eyrolles, 2008

Création et paramétrage

du dossier comptable

La création et le paramétrage de Ciel Compta Evolution

constituent les deuxgrandes étapes essentielles à la mise

en place du dossier de votre société. Elles vous permettront

d’utiliser votre logiciel de façon optimale, de faciliter et

d’automatiser le traitement de vos données comptables.

SOMMAIRE :

BLe dossier comptable

de votre entreprise

BMise en place et préparation

du dossier

BPersonnalisation du dossier

BParamétrage du dossier

comptable

BCréation d’un dossier simplifié :

le mode Cahier

MOTS-CLÉS :

BPlan comptable

BComptes

BJournaux

BMode de paiement

BActif

BPassif

BCharges

BProduits

Ciel Compta Evolution

© Groupe Eyrolles, 2008 36

Le dossier comptable de votre entreprise

Les données de votre société seront stockées dans un dossier spécifique

sur votre ordinateur. Ce dossier est créé à la racine de votre disque dur,

en général C:, dans un répertoire appelé DonnÈes Ciel. Si vous gérez

plusieurs sociétés, des sous-dossiers, au nom de chacune d’elles, seront

créés. Mais, il se peut que vos données soient sauvegardées sur un autre

disque, par exemple D:. En effet, si votre disque dur est partitionné, un

deuxième lecteur, dédié aux données, apparaît dans le Poste de travail,

même si physiquement vous n’avez qu’un seul disque dur.

La création du dossier comptable de votre entreprise dans Ciel Compta

est facilitée par un assistant, vous n’avez qu’à vous laisser guider. Nous

verrons ensuite comment adapter votre dossier aux caractéristiques propres de votre entreprise (adaptation de la liste des comptes fournis par

défaut, sélection des taux de TVA, etc.) et à vos besoins en matière de

gestion. En effet, ce n’est qu’en configurant correctement votre dossier

dès le départ que vous pourrez saisir vos données en toute sécurité et les

exploiter au mieux.

Mise en place et préparation du dossier

comptable

Lancez Ciel Compta en double-cliquant sur son raccourci situé sur le

Bureau et restez pour le moment sur la page d’accueil. Pour installer

votre dossier comptable, vous devez tout d’abord identifier le dossier par

le nom de votre entreprise et indiquer sa raison ou dénomination sociale.

Identification de votre société

Sélectionnez le menu Dossier/Nouveau. Dans la fenêtre qui s’ouvre alors,

saisissez le nom de votre société. Cette information est très importante car

c’est sous ce nom que sera enregistré sur votre ordinateur le dossier comptable. Il apparaîtra également en permanence sur la barre d’état, au-dessus

de la barre des menus et sur tous les documents que vous imprimerez.

Cliquez sur Créer. Une nouvelle fenêtre apparaît alors, vous permettant

de choisir le modèle de plan comptable souhaité.

À SAVOIR Un format de fichier

que seul Ciel Compta peut lire

Les données comptables que vous allez enregistrer

sur votre ordinateur serontlisibles et exploitables

uniquement avec Ciel Compta. Ne cherchez pas à

ouvrir ces fichiers en double-cliquant dessus, vous

risqueriez de les endommager.

TERMINOLOGIE

Raison sociale et dénomination sociale

Dans le langage courant, le nom de votre société est

appelé « raison sociale ». Toutefois, en termes juridiques, il s’agit de la dénomination sociale c’est-à-dire

le nom donné à une société commerciale (SA, SARL,

etc.) alors que la raison sociale concerne les sociétés

civiles (professions libérales). Rappelons que la

raison sociale doit être composée au moins du nom

d’un des associés.

EN RÉSEAU Préciser l’emplacement

d’enregistrement des données

Si vous utilisez la version réseau de Ciel Compta,

vous devez indiquer au logiciel le lieu de stockage

des données. Il s’agit, en principe, de l’ordinateur

qui a été désigné comme serveur mais vous

pouvez également enregistrer vos données sur

tout autre ordinateur désigné comme client.

3 – Création

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