La Comptabilite Des Associations

Tous les termes expliqués...

Actif :

ce qui vous appartient. Soit le matériel acheté, le stock des produits non écoulés dans l'année, vos Créances non recouvréese que vous avez payé d'avance, enfin vos disponibilités.

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Actif immobilisé :

immobilisations corporelles ou incorporelles, dont la durée de vie excède la durée d'unexercice ; immobilisations financières (placements à long terme non disponibles).

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Actif circulant :

ce qui vous appartient et n'est pas immobilisé. Stock, Créances et disponibilités.

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Amortir :

consiste à étaler sur plusieurs exercices une charge correspondant à la dévaluation des acquisitions (immobilisations) dont la durée d'utilisation dépasse un exercice.

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Amortissement :

l'actif immobilisé se déprécie tous les ans. Il faut donc l'amortir sur plusieurs années'est à dire apprécier sa dévaluation selon un plan d'amortissement pluriannuel, et prévoir en charges du budget prévisionnel une somme, équivalente à la dévaluation annuelle, appelée dotation aux amortissements .

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Annexe :

document indissociable des compte de résultat et bilan qu'il complète, détaille et explicite.

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Bénéfice :

résultat positif. Peut, après arrêt des comptes de l'exercice, être affecté en tout ou partie au fonds associatif (sans droit de reprise), ou en réserve de trésorerie, ou encore en provisions pour projet associatif. Attention : toute affectation de bénéfice ou de report à nouveau doit être décidée par l'assemblée délibérante. Elle ne peut être utilisée (reprise), sauf nouvelle décision de l'assemblée, à un autre effet (par exemple, pour combler un déficit) que son objet initial.

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Besoin en fonds de roulement :

différence entre dettes à court terme et actif circulant.

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Bilan :

état de la richesse (patrimoineapital, dettes et Créances) d'une entreprise ou d'une association arrêté à un moment précis (le plus souvent en fin d'exercice).

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Budgétaire :

concerne une activité durant une période donnée appelée exercice (par comparaison avecfinancier).

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Budget prévisionnel :

prévision des charges et produits escomptés pendant la durée d'un exercice.

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Capitaux permanents :

capitaux propres plus dettes à long et moyen terme.

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Capitaux propres :

(terme inadapté à la gestion associative) inclut les fonds associatifs ; les subventions d'équipement ; le report à nouveau, le résultat de l'exercice.

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Charges et produits :

à utiliser de préférence à dépenses et recettes.

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Charges financières :

intérêts perçus par la banque quand elle vous prête de l'argent.

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Compte de résultat :

état des charges et produits constatés durant un exercice.

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Comptes de régularisation :

charges et produits constatés d'avance. Un client vous a payé une facture que vous n'avez pas livrée en totalité : vous avez envers lui une dette : produit constaté d'avance en passif. Réciproquement, la vignette auto payée le 01/12/N concerne N+1 : elle vous appartient, en charge constatée d'avance, à l'actif.

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Charges exceptionnelles :

dépenses dont il a fallu s'acquitter dans l'année bien que non insites au budget prévisionnel.

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Créances

situation de vente sans encaissement. Tout ce qui aurait dû vous être payé durant l'exercice N et ne l'a pas été au 31/12/N : factures émises par l'association et non réglées par le client, subventions promises par une collectivité (par courrier bien sûr) et non perçues.

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Déficit :

résultat négatif.

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Dépréciation du stock :

voir stock.

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Dettes :

situation d'achat sans règlement. Factures et charges (par exemple les charges sociales du dernier trimestre) concernant l'année N et non réglées (ou règlements non débités) au 31/12/N. Inclut également les emprunts (argent dû à la banque à moyen ou long terme).

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