Etude de cas Depireux

Travail 1

Description du projet

Monsieur Depireux est le dirigeant de l’entreprise Depireux, spécialisée dans la distribution d’équipement de la protection individuelle (EPI). Cette entreprise (PME) est située à Rouen. Il y a 10 salariés au sein de la société. L’entreprise à 20 ans d’existence. Il s’agit de préparer un événement. Un week-end à Paris.

Cibles : Les cibles prioritaires sont les 10 salariés de l'entreprise et les cibles secondaires sont les 10 conjoints ainsi que les fournisseurs à moindre mesure.

Les Objectifs:

Fêter avec tous les salariés les 20 ans de l'entreprise.

Que tout le monde passe un moment convivial.

Montrer aux salariés l'affection que M. Depireux a envers eux.

Impliquer les salariés dans l'organisation du week-end.

Motiver encore plus les salariés à travailler dur

Cultiver le sentiment d'appartenance

Montrer aux conjoints la bonne ambiance qui règne dans l'entreprise

Modalité d’exécution

* Date : 5, 6 et 7 décembre, du samedi 18h au lundi 18h.

* 22 personnes sont invitées à participer à ce week-end (les 10 salariés de l’entreprise et Mr Depireux ainsi que leurs conjoints).

* Les réservations et l’ensemble des préparatifs doivent être réalisés pour le 1er décembre.

Contraintes

Le Week-end étant décalé (du samedi soir au lundi 18h), il faut tenir compte des contraintes familiales et professionnel des conjoints donc

prévenir les salariés suffisamment tôt pour qu'ils puissent s’organiser (conjoint) .

Budget limité à 15 000 euros pour la restauration le choix de l’hôtel, la restauration, les activités et le transport.

Les activités doivent plaire à tout le groupe.

L’échéance ayant lieu en décembre il est possible que certain conjoint ou membre du personnel est déjà prévu un événement en famille pour la fin d’année.

Il faut être minutieux dans l’activités pour que elle puisse plaire a ce gros groupe.

Exécution :

Préparer et envoyer les invitations

Afin d’être sur que ce séjour plaise à tout le monde concevoir un questionnaire sur les gouts et envies de chacun.

Trouver un hôtel pour accueillir 22 personnes en week-end décalé.

Trouver et réserver des restaurants pour 22 personnes (6 repas).

Trouver et réserver des activités variées qui plaisent à tout le groupe.

Prévoir le budget pour hôtel/restaurants/activités.

...