Dossier De Stage En Mairie: Qu'est-ce qu'un mandat de paiement ?

Mandats de paiement

Qu'est ce qu'un mandat de paiement ?

Le mandat dite aussi ordonnancement est l'acte administratif donnant l'ordre de payer la dette de l'établissement à un créancier.

Les Mandats se sont des dépenses,

Aucune dépense peut être payer si elle n'a pas été préalablement ordonnancée et si elle n'a pas de justificatif.

Un mandat est un document qui reprend différent élément d'un facture.

Il reprend tous les informations du tiers (nom du fournisseur, adresse, RIB, montant …).

Pour pouvoir faire un mandat, j'utilise le logiciel Magister.

Grâce a ce logiciel je peut saisir le mandat avec les documents qui est mis a ma disposition (bon de commande, bon de livraison, facture …)

Le mandat de paiement est édité à l'attention du trésorerie lui donnant ordre de payer un tiers (= fournisseur),

Le trésorerie à 10 jours pour déclencher le paiement.

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Logiciel Magister

ANNEXE 1

A quoi sert il se logiciel ?

Quel sont les bénéfice de ce logiciel ?

Pour saisir un mandat j'utilise le logiciel Magister.

Magister est un logiciel de comptabilité elle sert a créer des mandats, des titres, des bordereaux, des bons de commande, des bons de livraison,,,

Elle permet de gérer plusieurs instructions comptables et plusieurs collectivités ( Budget CCAS, Communal et ZAC de la grérie),

Avec Magister, vous bénéficiez d’une large couverture fonctionnelle :

il contrôle la validité de vos informations : opérations d’ordre, équilibre, sincérité et annualité de votre budget,

il imprime votre budget en totalité et dans le parfait respect des maquettes budgétaires,

il vous informe de la disponibilité du crédit lors de la saisie d’une dépense,

il vous alerte des dates d’échéances de règlement à respecter,

il établit les mandats en récupérant automatiquement les données déjà saisies en engagement, dans la dette…

il assure le transfert des informations à destination ou en provenance de la trésorerie sur support magnétique, selon les protocoles INDIGO, RCT, OCRE, Protocole Hospitalier

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Le mandat en schéma

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Saisie d'un mandat

Comment crée un Mandat ?

Pour commencer, j'utilise le logiciel Magister.

J'ai a ma disposition de tout les factures que je doit saisir.

Tout d'abord je l'ai saisie en mettant tous les informations nécessaire comme:

( Voir annexe 2 et 3)

le nom du fournisseur

l'objet

le numéro de la facture

le numéro du client

le numéro d'article

le numéro du service

la date du réception de la facture

le montant brut

et le montant TTC.

Puis je vérifie si le RIB est correcte si elle n'a pas changer.

Si ce n'est pas le cas, je le rectifie

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Suivie de délai de paiement et éditions de mandats

Suivie de délai de paiement

ANNEXE 4

Avant d'éditer les Mandats, je fais le suivi des délais de paiement.

Pour ça il faut que je choisie une date, et j'ai une page avec tout les factures que nous devons régler.

En fonction de la date de paiement, je ressort les factures à payer.

Ensuite sur Magister je met tout les factures à payer dans une même priorité pour les différencier des autres facture.

Je classe les facture dans l'ordre par rapport a l'écran puis je regarde le total de toutes les factures à payer sur le logiciel.

Après je vérifie le total des factures à l'aide d'une calculatrice, et je doit trouver le même montant que l'écran.

Si ce n'est pas le cas, je recommence jusqu'à ce que je trouve le même montant.

Édition

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