DE L'UNIVERSALITÉ DE LA SPÉCIALISATION: DIVERS PROFESSIONS D'AIDE

DE LA POLYVALENCE A LA SPECIALISATION :

LES DIFFERENTS METIERS DE L’ASSISTANT

Assistant en PME, polyvalence obligatoire !

Nature du travail

Un touche-à-tout

Réponse au téléphone, classement de dossiers, relance de facture : les activités de l'assistant changent d'une heure à l'autre. Il peut débuter sa journée par une commande à un fournisseur, la poursuivre en préparant les déclarations de TVA et terminer par une prospection téléphonique.

Sur tous les fronts

Bras droit du patron de sa PME, l'assistant veille au grain. Il tient la comptabilité à jour et l'analyse, à la recherche de tout ce qui peut être source de gain ou d'économie. Il se met dans la peau d'un acheteur pour comparer les tarifs des fournisseurs et les négocier. Et se transforme en crédit manager quand il faut suivre les impayés.

Faire tourner l'entreprise

À la fois, assistant de direction, commercial et comptable, il répond au courrier, contacte de futurs clients, édite les bulletins de salaire. Le côté ressources humaines ne lui échappe pas. Au besoin, il prépare les plannings du personnel de l'entreprise.

Compétences requises

Débrouillard et communicant

Aucune journée de travail ne ressemblant à la précédente, l'assistant s'adapte constamment à de nouvelles situations. Débrouillardise et capacité d'initiative obligatoires. La facette commerciale du métier exige un bon contact. Sans oublier la discrétion dont doit faire preuve le proche collaborateur d'un chef d'entreprise.

Pluri compétent

À la fois comptable, commercial, secrétaire, gestionnaire de paye... l'assistant a plusieurs cordes à son arc. Il doit être préparé à ces différentes activités.

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