Aide mémoire en bureautique

AIDE MEMOIRE EN BUREAUTIQUE

1. ACCEUIL
2. INSERTION
3. MISE EN PAGE
4. REFERENCE
5. PUBLIOSTAGE
6. REVISION
7. AFFICHAGE

1. ACCEUIL

Retenons que les menus les plus importants dans la fenêtre accueil sont :

• Presse papier
• Police
• Paragraphe
• Style
• Et modification

1. PRESSE PAPIER

Dans la fenêtre presse papier nous retrouvons les outils comme couper, copier, coller et reproduction de la forme.

• L’outil couper sert à couper ou retrancher une lettre, un mot, une phrase ou tout un texte dans son entièreté pour le déplacement dans un nouveau emplacement.

Comment fonctionne l’outil couper :   Comme tout autre mouvement du texte dans le domaine du traitement des textes, il est toujours recommandé de commencer par sélectionner la lettre, le mot, la phrase ou tout le texte à l’aide de votre souris ou du clavier selon le cas puis cliquer sur couper dans le menu presse papier et vous remarquerez la disparition de la lettre, du mot, de la phrase ou de tout un texte couper à sa place habituelle en suite vous irez poser le curseur à la place où une lettre, un mot, une phrase ou tout un texte sera il convient le mieux pour être poser, d’où la passation à l’outil coller.

• L’outil copier sert à copier ou prendre lune lettre, un mot, une phrase ou tout un texte dans son entièreté sans toute fois le couper ni le retrancher pour le reproduire dans un nouveau emplacement.

Comment fonctionne l’outil copier :   Toujours recommandé de commencer par sélectionner la lettre, le mot, la phrase ou tout le texte à l’aide de votre souris ou du clavier selon le cas puis cliquer sur copier et cette fois ci le texte ne disparaitra pas ensuite vous irez poser le curseur à la place où une lettre, un mot, une phrase ou tout un texte convient le mieux pour être poser, d’où la passation à l’outil coller.

• L’outil coller sert cette foi-ci à poser la lettre, le mot, la phrase ou tout le texte à l’endroit voulu par l’utilisateur selon l’emplacement de son choix.

 Attention !!!

Retenez que toutes ces manœuvres du genre couper, copier, coller peuvent s’exécuter aussi à travers le clavier en combinant les raccourcis ci-après :

• Ctr+C         : Copier
• Ctr+X         : Couper
• Ctr+V         : Coller

Mais aussi à travers la sourie en utilisant le clic droit.

• L’outil reproduction de la mise en forme sert aide l’utilisateur de pouvoir copier ou reproduire la mise en forme d’une lettre, le mot, la phrase ou tout le texte pour avoir la même forme au lieu de passer par rechercher la mise en forme à travers les fenêtres exigées. Elle utilisée en sélectionnant la lettre, le mot, la phrase ou tout le texte déjà mise en forme puis cliquer sur l’icône reproduire la mise en forme enfin vous aller sélectionner la lettre, le mot, la phrase ou tout le texte où vous voulez appliquer pour qu’elle  puisse prendre la même forme ou la forme du mot sélectionné. Il est symbolisé par un petit ballet.  

1. POLICE

Dans la fenêtre Police nous avons un bon nombre d’élément qui le constitue à savoir :

• La police elle-même ;
• La taille de la police ;
• Le gras, l’italique, le soulignement, Barré, l’indice, l’exposant, la modification de la casse ;
• L’agrandissement et la réduction de la police ;
• La couleur de surbrillance du texte ;
• Couleur de la police ;
• L’effacement de la mise en forme.

• L’outil police renferme plusieurs formes d’écritures pouvant permettre à l’utilisateur de modifier la police par défaut selon son choix. Pour son utilisation, l’utilisateur doit cliquer sur la flèche à droite pour découvrir tous les contenus de la police (écritures). Rappelons toujours que pour changer la police, il faut que le texte soit sélectionné.
• L’outil taille de la police qui sert à augmenter ou diminuer la taille de la police selon qu’il est demandé. Retenons que la taille commence à partir de 8 jusqu’à 72. Cependant, en mettant le curseur sur le nombre figurant dans la taille, vous pouvez modifier la taille en allant soit en dessous de 8 ou au dessus de 72. Nous remarquons aussi que les nombres impaires et décimaux ne figurent pas dans la case taille par exemple 15 ou 13.5, pour en avoir il faut l’écrire à l’aide de la partie numérique  de clavier directement.
• L’outil gras symbolisé par la lettre grand G en couleur noire sert justement à mettre le texte sélectionné en gras comme son nom l’indique ; l’outil italique sert aussi à mettre le texte en italique symbolisé par la lettre grand I oblique et en couleur noire et enfin l’outil souligné qui sert à souligner le texte, titre ou lettre pour le différencier des autres ; l’outil barré sert à barrer un texte pour signifier une correction par rapport à un autre texte bien orthographie dans une explication quelconque ; l’outil indice sert à mettre le l’indice sur une lettre selon qu’il est demandé dans une phrase ; l’outil exposant comme le mot l’indique sert à placer un exposant sur une lettre.
• L’outil agrandir la police représenté par un A majuscule permet d’agrandir la taille de la police sans passer par la tailler elle-même qui contient les chiffre entre 8 et 72 ; de même pour l’outil réduire la police qui joue le rôle contraire car elle sert à réduire la taille de la police jusqu’à 1.
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