Activité professionnelle de synthèse:l'entreprise Gourmandine

1 – Paramétrage des coordonnées de la société Gestion commerciale, Paramètres, Paramètres société, Comptabilité, Coordonnées

Procéder à la modification puis valider.

2 – Existence de client et modification de son mode de règlement Gestion commerciale, Ventes, Fichiers, Clients/prospects et la liste des clients apparaît.

Sélectionner et ouvrir la fiche du client. Choisir l’onglet règlement, dérouler la liste des règlements : le nouveau mode de règlement n’apparaît pas.

3 – Création d’un mode de règlement d’un client Gestion commerciale, Paramètres, Généraux, Condition de règlements

Puis créer le nouveau mode de règlement. Caractéristiques : code M60, l’échéance est de 60 j à partir de la date de facture. Echéances : choisir mandat administratif : 100 et valider.

Ensuite, Gestion commerciale, Ventes, Fichiers, Clients prospects

Sélectionner et ouvrir la fiche du client. Choisir l’onglet règlement. Modifier et valider.

4 – Disponibilité en stock Gestion commerciale, Articles et stocks, Consultation, Articles disponibles

Pour faire apparaître le libellé, choisir l’icône « paramétrer la présentation », choisir libellé, puis cliquer sur la flèche rouge à droite, faire ensuite remonter en 1ère place, le champ avec la flèche rouge verticale vers le haut.

Vérifier dans la liste des articles la disponibilité en stock.

5 – Courriel à envoyer Gestion commerciale, Ventes, Fichiers, Client prospect

Ouvrir la fiche du. Choisir l’icône « envoyer un message ». Rédiger le message et valider.

6 – Création d’une commande client Gestion commerciale, Ventes, Saisie, Commande

Saisir l’ensemble des informations puis valider la pièce commerciale. Le TTC est de 19 212,15€

7 – Vérification d’une commande Gestion commerciale, Ventes, Consultation, Pièces

Sélectionner la nature de la pièce recherchée. Préciser éventuellement la date de saisie de la pièce et valider la recherche. La commande apparaît en ligne. L’ouvrir en cliquant dessus puis cliquer sur le bouton « Imprimer » pour lancer l’impression (en cas de difficulté : Ventes, Editions, Editions différées pour sélectionner votre imprimante).

8 – Génération d’un bon de livraison Gestion commerciale, Ventes, Génération, Livraison

Sélectionner le document à générer en sélectionnant la nature du document, le nom du tiers et éventuellement la date de saisie de la pièce. Lancer la recherche. Le document à générer apparaît en dessous. Double cliquer dessus pour l’ouvrir et modifier les dates.

9 – Génération d’une facture Gestion commerciale, Ventes, Génération, Facture

Sélectionner le document à générer en sélectionnant la nature du document, le nom du tiers et éventuellement la date de saisie de la pièce. Lancer la recherche. Le document à générer apparaît en dessous. Double cliquer dessus pour l’ouvrir.

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