Identification de la situation professionnelle dans le passeport

CANDIDAT (E)

Nom et prénom : Damoun julien

DESCRIPTION DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE

Identification de la situation professionnelle dans le passeport :

SP1_AIDOM

Période de réalisation : juin 2023

Modalité de réalisation : Pendant la formation dans une organisation

Intitulé de la situation professionnelle :

Codification/saisie des factures fournisseurs

Problème de gestion

Conditions de réalisation : (ressources, organisation du travail, contraintes, démarche…)

A partir du classeur des factures fournisseurs de l’année 2023 classées par mois, je devais tout d’abord codifier chaque facture, c’est-à-dire indiquer le numéro de compte de classe 6 qui sera imputé au débit, le numéro de compte fournisseur imputé au crédit ainsi que le libellé (où je dois indiquer le contenu de la facture), une fois que la comptable est vérifiée la codification, je pouvais par la suite saisir sur le logiciel de l’association (arche MC2) dans la gestion financière, dans la rubrique écritures par journal, je devais sélectionner le journal dans laquelle la saisie sera faite (ici le journal des achats 600) ainsi que le mois.

Pour la saisie, je dois tout d’abord mettre le jour (qui est indiqué sur la facture) puis le N° de pièce/Ref écriture (l’association procède ainsi pour la numérotation des factures fournisseurs : l’année en cours puis le mois puis l’ordre de la réception de la facture, par exemple la facture 230117 correspond à une facture de l’année 2023 au mois de janvier et est la 17eme facture traitée). Ensuite, au débit je dois indiquer le numéro de compte 6, au libellé le contenu bref de la facture puis le montant, nous procédons le même traitement au crédit. Une fois la facture saisie, je pouvais tamponner la facture à la date du jour de la saisie.

Productions réalisées :

Codification puis saisie comptables des factures fournisseurs avec l’utilisation du logiciel comptable de l’association

Activités réalisées dans la situation professionnelle :

Cocher

7.1. Rechercher des informations

x

7.2. Gérer les informations de l’organisation

x

7.3. Contribuer à la qualité du système d’information

x

Indiquer les références des activités concernées pour les processus P1 à P4 :

1.1

1.2

1.5

ANALYSE

Analyse de la situation

Pour la codification des factures et pour éviter des erreurs de numérotation de compte, j’ai eu accès  au grand livre de l’année 2022 des principaux comptes de classe 6 utilisé par l’association, cela m’avait aidé à indiquer le bon numéro de compte à utiliser pour une facture.

Contribution de la  situation professionnelle à la professionnalisation

J’ai appris à utiliser un logiciel comptable (arche MC2), j’ai également appris à codifier et à saisir des factures, j’ai appris l’importance de bien indiqué le bon numéro de compte de charge pour éviter toute erreur pouvant éventuellement être faite et pouvant se répercuter sur l'écriture en

Comptabilité.