E42 qualipvc

DESCRIPTION DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE

Notamment à partir des situations professionnelles inscrites dans le passeport professionnel du candidat

Identification de la situation professionnelle dans le passeport :

Période de réalisation : du 02/04/2018 au 27/04/2018

Modalité de Réalisation : En Révision / Simulé

Intitulé de la Situation Professionnelle : QUALIPVC E42

Problème de Gestion :

La société QUALIPVC est une SARL spécialisée dans la fabrication de produits en PVC. Elle est dirigée par Monsieur JACQUIN, le créateur de l’entreprise, et emploie 18 personnes. Il y a un chef d’atelier qui encadre 14 ouvriers de production, un responsable commercial, une secrétaire et l’assistant de Monsieur JACQUIN, Monsieur NICOL. La société dépend de la convention collective de la plasturgie.

L’entreprise produit avant tout, des panneaux de lambris pour l’aménagement intérieur ; des panneaux isolants pour l’étanchéité extérieure des mobil home et pour finir des tuyaux.

M. JACQUIN est préoccupé par les résultats de son entreprise, mais aussi par la tenue de la comptabilité. Le secrétaire, M. NICOL, n'a pas de formation comptable et M. JACQUIN pense qu'il est un peu débordé par son travail sur SAGE. De plus, il semble que certains clients ne payent pas dans les délais. Il a donc contacté le cabinet COREX pour divers travaux.

Je travaille dans ce cabinet et je reçois M.JACQUIN en entretien. Il me fait part de ses inquiétudes : son chiffre d’affaires s’accroît régulièrement depuis sa création, il y a 10 ans. Le résultat global pour l’année 2016 est positif, l'activité est soutenue par un marché en développement. Cependant, le directeur pense que la rentabilité financière de QUALIPVC n’est pas optimale et que les moyens de production sont très mal utilisés.

Le cabinet va donc réalisées plusieurs choses pour lui.

Tout d’abord, un diagnostic sur la situation de l'entreprise avec la rentabilité par catégorie de produits pour l'année 2016, l'évolution des ventes, utilisation des moyens de production et proposition de quelques pistes d'amélioration notamment en utilisant le tableur CALC, pour mettre en place un système de gestion qui pourra être reconduit les années à venir.

Ensuite en second, l’Étude du problème d'absentéisme dans le service et évolution sur les deux dernières années, amélioration et enrichissement de la présentation des tableaux de bord disponibles en fichier joint.

En troisième, prise en main de la comptabilité du mois de janvier 2017 : opérations nécessaires, y compris un diagnostic de la situation des créances clients.

Pour finir par une rédaction d'un compte rendu écrit sur la situation de l'entreprise.

Conditions de Réalisation : (Ressources, Organisation du Travail, Contraintes, Démarche...)

Moyens à disposition :

• Module comptable du PGI : SAGE
• Accès internet
• Fichiers:  

• Factures clients
• Factures matière
• Tableau de bord social
• Différentes factures
• Livre de paye
• Souches de chèques
• Relevés bancaires
• Tableau de remboursement emprunt

• Fichier Pdf : Convention collective plasturgie

Productions Réalisées :

Reprise et amélioration du tableau de bord existant, comparatifs par motifs, par année et avec les indicateurs d’absentéisme dans la profession.

Mise en place de graphiques récapitulatifs pour une meilleure lisibilité.

Enregistrement des opérations comptables de Janvier, ainsi que la saisie de la paie, lettrage et mise en évidence du problème de suivi des créances clients.