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Devoir 01 Management des entreprises : Cas Imenprop

Question 1)

Tout d’abord dans le but d’analyser, la structure formelle ,et informelle de l’entreprise IMPENPROP , il convient de définir clairement la spécificité propre à chaque type de structure. Une structure, qui elle-même se définit comme un ensemble de mécanismes et d’organes , qui permet de répartir l’ensemble des taches , des pouvoirs et des responsabilités au sein d’une entreprise , d’une organisation , afin d’assurer une réponse optimale , et efficiente a l’ensemble des objectifs fixés par l’entreprise.

• La structure formelle se définit comme une structure planifiée , organisée , et elle est visible au sein de l’entreprise au travers l’organigramme .Cette structure à clairement été mise en place par son dirigeant , est permet de définir la répartition des taches , des pouvoirs et des responsabilités au sein d’une organisation de manière formelle , et compréhensive et connue de tous.

De plus , la structure formelle d’une entreprise régit l’ensemble des rapports d’autorités entre les différents membres ,eux même visibles donc par le biais de l’organigramme de l’entreprise , qui est une représentation schématique de la structure organisationnelle de l’entreprise .En cela , on peut alors dire que la structure formelle est en « phase » par rapport à l’organigramme est s’impose aux salariés comme un modèle à respecter , lui même définissant l’ensemble des mécanismes coordination au sein de l’entreprise , et les rapports d’autorités.

Mais , même si la structure formelle assure , et définit le mode de fonctionnement d’une entreprise , elle ne peut demeurer efficace que dans la mesure ou au cours de l’évolution de l’entreprise , et parallèlement a la structure formelle, un autre type de structure se met en place à savoir la structure informelle .En effet , celle –ci se caractérise par l’ensemble des relations qui se mettent en place au sein de l’entreprise entre les différents membres , des relations qui elles meme ne sont pourtant pas définies dans la structure formelle , ou bien représentés au sein de l’organnigramme de l’entreprise .La structure formelle résulte des insuffisance de l’organisation formelle , et besoins des individus de communiquer , d’échanger .

En cela ,l’organisation informelle qui se met en place en paralléle de la structure formelle ,est complément donc de cette derniere, dans la mesure ou son origine émane du comportment de l’ensemble des salariés ,du fonctionnement même de l’entreprise sur le long terme , dans le temps .Et la structure informelle et essentielle pour assurer le fonctionnement de la structure formelle , qui elle ne tient pas compte de l’ensemble des relations qui se créer à l’interieur meme de la structure formelle , entre les différents membres.

En conclusion, à la fois contradictoire (dans la mesure ou la structure formelle et organisée,définie préalablement , alors que pour l’organisation informelle celle-ci se crée par le biais de l’evolution des relations au sein meme d’entreprise , et est variable) ,et complémentaire ces deux types de structures sont en synergie, afin d’assurer la maintenance et l’efficacité de la structure formelle au sein d’une entreprise , une meilleur communicatio et circulation des informations entres les services ,et les mécanimes de cooridnation , qui eux meme sans la créatio nd’une strucure informelle pourraient ne pas etre efficient , car les rapports d’autorités naturels ne pourraient etre crées , alors que ces derniers sont essentiels pour garantir l’efficacité du processus de production.

Après, avoir distinguer les caracteritsiques propre à chaque type de structure dans le but de bien comprendre la mise en place , et les particularités de chaque type d’organisation, nous allons analyser chacune de ces deux types d’organaisation pour le Cas Imenprop :

Apllication au CAS IMENPROP :

-Structure formelle :

Dans un premier temps , concernant la structure formelle de l’entreprise , on remarque que celle-ci repose en partie sur l’aurotirté du dirigeant qui ne laisse aucune marge de « prise de décision » à l 'ensemble de ses salariés , et qui a fait le choix de standardiser ses processus de production , en aplliquant par exemples les meme logiques de construction en zone urbaine ou rurale,une volonté motivée par son evie de « miser principalement sur les economies d’echelles » et de promouvoir des logements : « des bons logements a des prix raisonables ».

En effet , le dirigeant qui au départ avait décidé de faire connfiance a ses salariés , a rapidement du faire face a la hausse de son acitvité emabucher de nouveaux salariés ,une situation qui a alors amenée certains salariés a profiter de la confiacne du durigeant en imposant eux meme leur organisation , leursh oraire, en profitant de cette defaillance informel dans l’organisation de l’entreprise .Par conséquent le dirgeant Monsieur Jorlat , a alors réagit et a donc dcidé de mettre en place une nouvelle structure formelle , plus irigide .On est désormais véritablement dans une forte divison verticale du travail,qui limite l’esprit de liberté de chaque salarié, et qui définit impose un ensemble de regles a suivre pour l’ensemble des salariés et pour chaque projet , ne laissant alors aucune autonomie de travail .

Une standardisation , qui ne laisse alors aucune liberté , aucune possibilité d’adaptation par rapport à l’ensemble des demandes qui sont pourtant elles spécifiques, en fonction des projets, des clients.

Une situation qui amene alors a de nombreux problèmes tant au niveau des relations entre les salaries qui n’arrivent pas a communiquer , a organiser et partager leur connaissances , comme le souligne l’avis d’un salarié qui n’hésite pas a quitter l’entreprise ,car il ne peut jamais s’exprimer vis-à-vis de l’architecte qui le supervise, mais aussi au niveau de la capacité de l’entreprise à répondre avec réactivité , et efficacité aux demandes de ses clients , accumulant alors des « cafouillages » sur les chantiers et des retards importants.En effet , mettre en place une structure formelle trop rigide , avec des procédures de travails a suivre de manière repetitive ,ne permet pas de rpondre de manière optimale et « sur mesure » a l’ensemble des projets , ni a motiver les salriés , un facteur pourtant essentiel dans le but de garnatir le bon fonctionnement d’une entreprise , et sa capacité a fare face a la concurrence ,et l’environnement de plus en plus

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