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Fiche e6

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Par   •  22 Décembre 2015  •  Discours  •  784 Mots (4 Pages)  •  1 675 Vues

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BTS Assistant de Manager Session 2017

EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE 

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE N°

Nom et prénom du candidat : Echeb Nawel

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

Contexte international

OUI

NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

Intitulé de l’action professionnelle : Participation à l’organisation du festival Films Femmes Méditerranée.

Dates et durée de l’action : 9 Septembre 2015 au 18 Novembre 2015 – 7 semaines

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

L’association Films Femmes Méditerranée a pour vocation de faire découvrir et apprécier les œuvres des réalisatrices des deux rives de la Méditerranée. Les rencontres films femmes méditerranée sont un rendez-vous unique en Europe par leur double caractère : cinéma au féminin, cinéma du Sud. Créée en 2006 à Marseille, les 10èmes rencontres du 6 Octobre au 13 Octobre dans la ville de Marseille resteront fidèles à l’objectif du départ : mettre en lumière le travail en cinéma des femmes de la méditerranée.

J’ai été soumise à certaines contraintes :

  • Temporelles : -Soumission du livret d’accueil le 30 Septembre 2015

                                              -Soumission du dossier complet le 18 Novembre 2015

  • Relationnelles : -Communication en langues étrangères

J’ai eu accès à des ressources :

  • Matérielles : -Consultation du site internet FFM

                                            -Consultation du programme du festival

  • Humaines : - Soutien de l’équipe du festival FFM

                                          -Soutien de l’équipe des élèves BTS Assistant Manager Lycée Perier

Je n’ai disposé d’aucunes ressources financières.

OBJECTIFS POURSUIVIS

  • Je devais aider à organiser le festival en accueillant les spectateurs et participants.
  • J’ai dû préparer et gérer la communication avec les réalisatrices avec le livret d’accueil notamment.
  • J’ai également dû contribué à la communication avec les partenaires grâce au diaporama qui leur a été présenté.
  • Je devais améliorer la communication avec le grand public en proposant une arborescence du site FFM et en créant un formulaire d’adhésion électronique.


METHODOLOGIE

Préparation :

  • J’ai pris connaissance du sujet.
  • J’ai reçu les bénévoles qui m’ont expliqué mon rôle lors du festival ainsi que le déroulement des événements.
  • J’ai consulté le site du FFM afin de recueillir un maximum d’informations.
  • J’ai planifié et organisé mon travail à l’aide d’une liste de contrôle.

Actions :

  • J’ai effectué des recherches afin de trouver des informations pertinentes pour élaborer le livret d’accueil, le diaporama ainsi que l’arborescence du site.
  • J’ai participé à la conférence de presse le 24 Septembre et j’en ai rendu compte.
  • J’ai également élaboré un budget provisionnel
  • J’ai calculé le seuil de rentabilité.
  •  J’ai participé à divers événements.
  • J’ai créé un diaporama pour la réunion avec les partenaires.
  • J’ai crée l’arborescence.
  • J’ai crée un formulaire électronique.
  • J’ai crée une enquête à l’attention des réalisatrices.
  • J’ai conçu la revue de presse.

Evaluation :

  • J’ai envoyé le livret d’accueil à ma responsable afin qu’elle le valide.
  • J’ai apporté les corrections nécessaires.
  • J’ai réalisé et envoyé une enquête.
  • J’ai soumis tout le dossier finalisé à ma responsable.

MOYENS MIS EN ŒUVRE

  • Afin d’élaborer le budget prévisionnel, j’ai utilisé un tableur grapheur Excel.
  • Pour concevoir le livret d’accueil et le formulaire électronique, j’ai utilisé un logiciel de traitement de texte (Word).
  • Lors de la rédaction de mails à l’attention de ma responsable et des réalisatrices, j’ai utilisé la messagerie électronique.
  • J’ai conçu un diaporama à l’aide d’un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PowerPoint)
  • Pour l’arborescence du site, j’ai utilisé un logiciel spécial (MindView)
  • Pour l’enquête à l’attention des réalisatrices, j’ai utilisé google forms.
  • Pour toutes mes recherches d’informations, j’ai utilisé un navigateur internet.

RESULTATS OBTENUS

Sur le plan professionnel :

  • Le livret d’accueil a bien été reçu.
  • J’ai participé à l’accueil des spectateurs et des réalisatrices.
  • J’ai apporté les modifications nécessaires à certains documents.

Sur le plan personnel :

  • J’ai appris à organiser mon travail.
  • J’ai découvert le festival.
  • J’ai appris à gérer des situations particulières.

Points à améliorer :

  • Je dois gérer mon temps.

...

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