Salon Siseg-Proseg, stant de l'entreprise Gesburo SA

Contexte : Je me situe dans l’entreprise Gesburo SA, spécialiste du mobilier de bureau fonctionnel. Gesburo envisage pour la première fois de participer au salon SISEG-PROSEG dédié aux achats hors production.

Je suis l’assistante de manager auprès du directeur commerciale qui me donne la mission de préparer l’organisation du stand.

Organisation du stand :

TACHES INFORMATIONS SOURCES PARTYENAIRES ANNEXES

AVANT LE STAND

Exposer au salon SISEG PROSEG Fixer des objectifs Direction générale

Définir la clientèle Qui est concerné ? Service commerciale Annexe 1

L‘emplacement Ou se situe le stand. Visibilité, Accessibilité Plan du salon Organisateur du salon Annexe 2

Concevoir et organiser le stand Taille

Volume

Surface

Electricité

Lumière

Décoration

Badges d’entrée

Badges de parking Plan du salon et de la salle concernée

Expériences des derniers salons Architectes d’intérieur Annexe 2

Communication sur le stand imprimés

Audiovisuels

visuels

Démonstrations Documentation qui existe déjà

Informer et motiver les clients et prospects Prospectus

Catalogue avec la gamme des produits Les commerciales imprimeur

Logistique des transports et d‘hébergement Par quel moyen y aller

Meilleurs qualité/prix pour l’hébergement Compagnies aériennes

Sncf

Hôtels près du salon Organisateur du salon (site internet)

Office de tourisme Annexe 5

Budget prévisionnel Cumuls de tous les couts devis

PENDANT LE STAND

Rendre le stand attractif et dynamique Décoration : images photos lumières architecte

Organiser les relations commerciales sur le stand et maitriser les contacts commerciaux Qui est ce qui ira au salon. Quel personnel

Définir les taches

Liste des clients Planning du personnel

Organiser la recherche d’information sur les tendances et l’offre de la concurrence à l’occasion du stand Choix du personnel qui ira chercher des informations chez les concurrents. Service commerciale

APRES LE STAND

Démonter le stand Respecter le délai de démontage Equipe technique

Retourner le matériel Respecter le délai Equipe technique Déménageur

Respecter

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