Fiche E6 Bts Am: la mairie de Biot

La Mairie de Biot dispose d’un service communication à part entière dans lequel je suis en stage au poste d’assistant communication. Ce service a pour but de développer la communication mené par la Mairie et sa visibilité auprès de ses interlocuteurs et de ses habitants.

A ce titre, elle souhaite élargir son champ d’action en s’adressant auprès de la population internationale afin qu’elle puisse également s’informer sur les services et manifestations proposés par la Mairie. Pour ceci la Mairie

a décidé de créer un site international en anglais.

Mme Torini, responsable du service communication, m’a chargé de choisir et synthétiser les futurs articles qui occuperont le nouveau site international à parti du site officiel de la Mairie.

De plus, elle souhaite que je conçoive la structure du site, des catégories aux articles. Mission dans laquelle je suis en autonomie, le manager vérifiera mes productions avant de les soumettre à l’élus au service communication

Les contraintes principales de cette mission sont de choisir les articles les plus pertinents au vue du contexte de l’action à mener ; mais également de synthétiser au maximum les informations de chaque article afin que les textes ne soient pas trop long étant donné qu’ils seront contrôlés et vérifiés par un traducteur professionnel (facturation au nombre de mots). Les articles doivent être choisis et synthétiser avant le 19 juin 2012.

Tout au long de cette action, je disposerai d’un poste informatique doté d’une suite bureautique et d’une connexion internet. Mes ressources informationnelles seront principalement concentrées sur le site actuel de la Mairie de Monaco et des suggestions de mes supérieurs.

OBJECTIFS POURSUIVIS

- Choisir les articles auxquels la population étrangère est susceptible d’être intéressé

- Synthétiser les articles français en gardant les informations essentielles

- Réaliser la structure du site (Rubrique, Sous partie, Article)

- Réalisation d’une maquette sur Publisher

METHODOLOGIE

Préparation :

- Réunion d’information avec mon manager sur cette mission

- Réalisation planification des tâches

Actions :

- Recensement des articles à choisir pour chaque Pôle sur un tableau de synthèse (Annexe 1).

- Création d’une maquette de présentation pour le site international via Excel (Annexe 2).

- Première élaboration synthétique des articles pour chaque Pôle en Français (Annexe 3).

- Création d’une maquette de présentation sur Publisher (Annexe 4)

- Insertion d’un article traduit dans la maquette de présentation précédemment établi (Annexe 5).

Evaluation :

- Vérification des contraintes

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