Gestion des ressources documentaires

Synthèse du cours

Unités 3 & 4

UNITE 3 : Gestion des ressources documentaires

• Dans la démarche empirique, les organisations documentaires ont toujours été considérées comme des lieux de production de fonds (conception jusqu’aux années 1940). [ VoirThierry Giappiconi].

• Vers les années 1950, naissance du principe de l’interaction constante du SID avec son environnement . De ce fait, le SID devient prestataire de service et l’utilisateur prend une dimension importante.

• Durant les années 1970, les spécialistes se sont penchés sur les questions relatives à la rationalisation du développement des fonds et à la qualité des services.C’est le début de l’intérêt aux outils et méthodes de gestion du monde de l’entreprise. (voir littérature dans le monde Anglo-saxonne)

• De nouvelles méthodes de conduite d’une politique documentaire ont vu le jour. De la vision orientée document vers la vision orientée usager. Du quantitatif vers le qualitatif.

• Une politique documentaire se construit obligatoirement à partir d'une évaluation des résultats, s'appuyant sur des constats statistiques (fréquentation, nombre de prêts,…) et qualitatifs ». [Jean-Louis Durpaire].

• La politique documentaire devra prendre en considération :

 les grands principes de la gestion ;

 l’existence (ou l’élaboration) de la charte documentaire qui annonce cette politique et sa mise en application ;

 les changements survenus dans l’environnement du SID.

Questions : Faut-il suivre le rythme de croissance de la littérature ?

Comment et par quels moyens ? Est-ce possible de le suivre ? Quels dangers peut-on courir ? Quelles solutions adoptées ? Etc.

• Lors du développement des collections, il faut distinguer entre deux aspects disait M.K. Buckland :

 Les ressources info documentaires (typologie et processus)

 La mise à disposition de ces ressources qui demande une organisation (fait appel à la gestion et à certaines fonctions et tâches (voir la chaîne)

• Aussi, il est important de souligner la nature des décisions à prendre et qui devront intéresser :

 Le niveau de profondeur de la collection (voir modèle conspectus) ;

 La taille de la collection ;

 L’organisation et le traitement ;

 L’élagage.

• Plusieurs facteurs devront être pris en considération lorsqu’on estime la taille (volume) d’une collection :

 Les utilisateurs ;

 les moyens financiers et humains ;

 les locaux et les moyens matériels d’exploitation ;

 La disponibilité des documents par type de supports ;

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