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Veille Informationnelle

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Par   •  8 Mai 2015  •  660 Mots (3 Pages)  •  1 339 Vues

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Note d’information interne

Objet : mise en place d’un système de veille informationnelle & de gestion électronique de documents.

Mesdames, messieurs,

La direction tient à vous informer de la mise en place d’un système de veille informationnelle et de gestion électronique de documents (GED) au sein de notre société à partir xxxxxxxx effet, dans un monde envahi par un flot grandissant d’informations allant à une vitesse vertigineuse, fulgurante, nous devons réagir et mettre tous les atouts de notre côté pour combattre, devancer nos concurrents, établir des stratégies gagnantes face à eux et être réactifs envers la demande de nos clients & prospects et anticiper les changements. Pour cela, il est naturel de mettre un système de veille informationnelle dans un premier temps puis de gestion de ces données dans un second temps.

I. La veille informationnelle

Définition

La mise en place d’un système de veille informationnelle sur les axes de la concurrence, marketing, commercial, juridique, sociologique et technologique permet de rechercher, collecter et d’analyser de façon efficace les informations & les données du marché touristique, d’optimiser notre savoir-faire, capter notre cœur de cible & acquérir un avantage considérable sur le marché.

L’organisationnel

Selon les axes et les enjeux clairement définis par xxxxx, ce système sera organisé de manière rigoureuse : les informations seront récoltées sur les différentes sources formelles ou informelles, qu’elles soient internes à notre entreprise ou externes, qu’elles soient à caractère primaire ou secondaire puis ces informations seront centralisées , triées afin d’en récolter les meilleures ; En effet, la quantité gigantesque d’informations et le nombre importants de canaux à l’heure actuelle rend incontournable le fait d’installation de cette veille ; nous aurons ainsi une information fiable, de qualité , pertinente & actuelle . L’actualité de l’information est un point essentiel de la veille car du fait de la rapidité des changements, les données sont rapidement obsolètes …

Les intérêts, les objectifs de la veille informationnelle

Le secteur du tourisme est un secteur qui bouge, qui se modifie avec les tendances ; il est donc nécessaire pour Equibiotourism d’anticiper les mouvements de la concurrence, d’être à l’écoute des modifications technologiques, de surveiller les changements de la réglementation, de s’adapter à la tendance et habitudes des touristes, de trouver de nouveaux partenaires ...en cela la veille informationnelle est indispensable pour assurer la pérennité de notre entreprise. Cette collecte qualitative est suivie par une application informatique la gestion électronique des documents

II. La gestion électronique des documents

Définition de la GED

Appelée communément GED, c’est l’étape incontournable, cruciale du système de la veille informationnelle ; elle permet de structurer les données et de les diffuser, de les rendre

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