Terminale Baccalauréat Professionnel Métier de la Comptabilité: l'entreprise Egencia France

INTRODUCTION

Actuellement en Terminale Baccalauréat Professionnel Métier de la Comptabilité au Lycée Professionnel Jacques Prévert à Versailles. J’ai effectué une période de formation en milieu professionnel de deux mois, du 21 novembre 2011 au 16 décembre 11 et du 02 janvier 2012 au 27 janvier 2012 au sein de la société Egencia France.

J’ai effectué cette formation dans le service finance, avec pour tutrice Mme Sylvie Delahaye, responsable de la comptabilité générale.

Tout d’abord, je vais vous présenter l’entreprise puis les différentes tâches que j’ai accomplies pendant cette période de formation.

Ensuite, je vais vous détailler le thème que j’ai choisi : « LES NOTES DE FRAIS ». Pour finir, je vous ferai part de mon expérience professionnelle, de mes difficultés et les solutions que j’ai pu apporter.

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Raison Sociale : EGENCIA FRANCE

La date de création : 1991

Le statut juridique : Société par Actions Simplifiée

Son effectif : 376 salariés

Son activité principale : Vente de billets d’avion

Ses principaux clients : PSA Peugeot Citroën

Ses principaux fournisseurs: SFR

Le capital : 800 000 €

Son principal concurrent : American Express France

Ses parts de marché : 5ème agence de voyage d'affaires au niveau mondial

3ème agence de voyage d’affaires en France

HISTORIQUE

Egencia est une société de voyage d’affaires qui existe depuis 1991, elle est présente dans une quarantaine de pays : Belgique, Angleterre, France, Norvège, Espagne… Son chiffre d’affaires est de 600 M€.

Chronologie d’Egencia France

Février 2000: Fondation d’Egencia

Avril 2004 : Rachat par Expedia Inc

Egencia devient Expedia Corporate Travel (ECT)

Implantation ECT en Grande-Bretagne

Implantation ECT en Belgique

Décembre 2004 : Ouverture ECT à Lyon et à Lille

Juin 2006 : Ouverture ECT en Allemagne

Mars 2007 : Ouverture ECT à Marseille

Juillet 2008 : Changement de marque : Egencia

ORGANIGRAMME

DESCRIPTION

La comptabilité d’Egencia est gérée à l’aide du progiciel Navision. Ce progiciel est installé en réseau. Le serveur principal se trouve en France. Tout au long de ma période de formation, j’ai utilisé Navision.

Tâches effectuées :

 Enregistrement comptable ;

 Rapprochement comptable ;

 Lettrage des comptes de tiers ;

 Enregistrement des déclarations de TVA ;

 Classement et recherche de factures manquantes ;

 Comptabilisation de factures ;

 Archivage de dossier client ;

 Correction de domiciliation ;

 Remise de chèques ;

 Création de courrier sur Word ;

 Appel téléphonique (fournisseur) ;

 Recherche document pour les commissaires aux comptes.

L’étude de ce dossier portera sur l’une des principales missions qui m’a été confiée : La Note de Frais.

LA NOTE DE FRAIS

La note de frais (ANNEXE A) est un document, par lequel un salarié demande un remboursement des frais qu’il a avancé à l’occasion d’une mission professionnelle : frais de transport, d’hébergement, de restauration...

Dans la société Egencia, le salarié bénéficie d'un remboursement seulement si tous ces frais sont justifiés par des factures ou des tickets de caisse, il doit donc fournir les factures de ses dépenses avant de se faire rembourser.

Les renseignements doivent y être relativement précis. Pour une note de restaurant,

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