Sujet : BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen

BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen – Session 2016

ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes

Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive

Nom et prénom du candidat : N° de matricule :

Intitulé de la situation de gestion :

Passation et suivi des commandes fournisseurs  Réalisée

 Observée Fiche de situation de gestion n° : 2

Cadre de la réalisation

Raison sociale : MAP DECO

Secteur d’activité : Industriel

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

T22.2 - Passation et suivi de commandes fournisseurs

T.23.1 - Contrôle des achats et des règlements

Dates de réalisation :

Hebdomadaire : enregistrement de facture et BR

2 fois par mois : passation de la commande fournisseur Durée de la réalisation :

20 minutes pour la passation de commande

20 minutes pour l’enregistrement du BR et de la facture

Contexte de réalisation

L’Entreprise MAP DECO est spécialisée dans la conception et fabrication de peintures et vernis.

La société pour réponde efficacement à la demande du client, doit gérer les stocks et éventuellement commander.

La passation de commandes est faite par l’Assistante d’administrations des ventes. En tant qu’Assistante de gestion j’observais l’activité et actuellement en collaboration avec l’Assistante d’administration des ventes j’effectue cette tâche.

Cette activité permet à la société de gérer les stocks ainsi que répondre au besoin de nos clients.

J’ai réalisé cette action en collaboration avec les fournisseurs, l’assistante d’administration des ventes, le responsable d’atelier ainsi que les agents de production.

Contraintes

- Délais de livraison trop longue

Ressource

- Fichier fournisseur (contact, tarifs, …)

Objectifs

- Gérer les stocks

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :

Matériel

Logiciel

Téléphone, ordinateur, imprimante, fax

SILOG (ERP interne), Outlook

Activité

Description

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