Savoir Présenter un tableau des prévisions de consommation afin d’automatiser les calculs

BEP métiers des services administratifs

FICHE DESCRIPTIVED’ACTIVITE PROFESSIONNELLE N°6

ÉPREUVE EP1 : PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS - CCF

Nom et prénom du candidat

Etablissement (cachet) : Académie : Martinique

INTITULE DE L’ACTIVITE :

Présenter un tableau des prévisions de consommation afin d’automatiser les calculs

TÂCHES PRINCIPALES du RAP concernées :

- Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables des structures

- Saisie, réalisation mise en forme de tableaux et d’états Activité administrative à caractère

Organisationnel

 Technique

•Relationnel

Date, période :

Novembre 2011

Activité administrative réalisée en Autonomie

 Seul(e)

 En participation

1 Le contexte de réalisation de l’activité

Présentation succincte du contexte (organisation, service, poste de travail)

La société Aromatic Cosmétiques est une SA (ZAC de la foire, 74650 CHARVANOD) qui compte 100 salariés, est une entreprise spécialisée dans la conception et fabrication de produit de beauté naturel BIO.

La société accueille régulièrement des stagiaires. Le Directeur général est M. Pierre MENARD

J’effectue mon stage au sein du service approvisionnement dirigé par M. GUYANT.

Présentation du cadre de l’activité (Liaisons fonctionnelles, contraintes, ressources humaines et matérielles

Liaisons internes : le responsable approvisionnement M.GUYANT mon tuteur, le service fabrication, le service production, l’institut de beauté, le service cours aromathérapies

Liaisons externes : les fournisseurs, les clients

Les contraintes : respect des consignes et la durée

Présentation de l’environnement numérique et des équipements du poste de travail

Je dispose :

- un poste de travail équipé d’un matériel informatique une connexion Internet et une messagerie électronique

Une suite bureautique avec : Excel - Word

2 Les conditions de réalisation de l’activité

Présentation de l’activité : Objectif(s), démarche, tâche(s), planification et données de métier (informations, consignes, chartes, règles, normes, etc.), données concernant les acteurs (en particulier pour les activités relationnelles)

M. P GUYANT me demande de prendre en charges la commande

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