Ressource humaine : l'embauche d'un salarié
Fiche : Ressource humaine : l'embauche d'un salarié. Recherche parmi 297 000+ dissertationsPar alms88 • 20 Septembre 2020 • Fiche • 1 854 Mots (8 Pages) • 351 Vues
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RESSOURCE HUMAINE
L’EMBAUCHE D’UN SALARIE
La 1ère embauche :
- Est faite souvent pou rde mauvaises raisons (amis, famille qui cherche un travail)
- A des incidences financières as toujours bien mesurés (Chiffre d’Affaire en plus pour rentabiliser l’embauche)
- Le profil retenu n’est pas forcément le bon
- Les obligations légales sont souvent méconnues
- Il y a des enjeux fort pour l’entreprise (temps consacrée, Chiffre d’Affaire…)
Objectif 1 : Identifier les principales étapes d’une embauche
Objectif 2 : Prendre connaissance des obligations face à l’embauche
Le recrutement se fait en 3 points :
- Définir : Analyser et définir les besoins
- Recruter : Sélection des candidats
- Embaucher : Satisfaire la formalité d’embauche
- Préparer l’entretien :
- Analyser la situation
- Se poser les bonnes questions :
- L’aide dont on a besoin
- Temps partiel ou temps plein
- CDI ou CDD
- Matériel qu’aura besoin le nouveau salarié
- Augmentation du chiffre d’affaire pour couvrir l’augmentation des charges que le salarié va impliquer donc connaître le coût réel d’un salarié
- Réaliser un prévisionnel d’activité incluant le salarié avec un conseillé
- Après l’analyse, faire un profil de poste :
- Décrire les tâches
- Les responsabilités
- La formation souhaitée
- Les capacités requises
- Les savoirs faires
- Les connaissances nécessaires
- Anticiper avec un planning si besoin
- Identifier comment trouver le candidat (Pôle Emploi …)
- Prévoir une grille de sélection de CV à l’aide des critères : identifier objectivement les candidats à rencontrer
- Prévoir une grille pour l’entretien avec le profil de poste : aborder toutes les questions importantes avec tous les candidats
- Déroulement de l’entretien :
- Avant l’entretien :
- Préparer la rencontre (l’heure et la date)
- Réviser le profil de compétence
- Préparer des questions spécifiques
- Préparer des questions sur la rémunération
- Durant l’entretien :
- Mettre le candidat à l’aise
- Préciser le déroulement
- Etre à l’écoute
- Observer le langage non verbal
- Le faire parler de ses réalisations et de ses champs d’intérêts
- Le faire réagir à des mises en situations semblables à celles qu’il aura à vivre dans le poste
- Lui permettre de poser des questions
- Après l’entretien :
- Compléter la grille d’évaluation avec des commentaires
- Faire son choix et les contacter
- Préparer l’arrivée du nouveau candidat avec une période d’intégration
- Satisfaire les obligations légales
- Les formalités liées à l’embauche :
- La déclaration d’embauche :
- Déclaration Unique d’Embauche (DUE)
- Faire à l’embauche
- Obligation pour l’employeur de déclarer l’embauche
- Permet d’effectuer plusieurs formalités d’embauche sur un support unique
- A faire sous 8 jours auprès de l’URSSAF
- Le contrat de travail :
- A faire dès l’embauche
- Pour un CDI :
- Pas de mentions obligatoires
- Préciser le poste, le montant de la rémunération, la durée du travail hebdomadaire, la durée de la période d’essai et si elle est renouvelable
- Pour un CDD :
- Donner un exemplaire au salarié dans les 2 jours
- Avoir précisé certaines mentions exigées par la loi (temps complet)
- Identité de l’employeur (Siret, code activité) et du salarié
- La date de début
- La durée du préavis en cas de cessation d’activité
- Le montant et la périodicité de versement de rémunération
- La durée du contrat de travail
- Le motif du recours au CDD
- CDD à temps partiel, il y a des mentions obligatoires supplémentaires :
- La qualification du salarié
- Les éléments de rémunération
- La durée du travail hebdomadaire mensuelle ou annuelle et sa répartition
- Les conditions éventuelles de la modification de a durée de travail
- Le nombre d’heures que l’employeur peut demander au salarié et leurs conditions de mise en œuvre
- Le registre unique du personnel :
- nom / prénom / nationalité / date de naissance / sexe / emploi / qualification / date d’entrée et de sorties / date d’autorisation d’embauche ou de licenciement
- Le garder 5 ans après le départ du salarié
- L’employeur peut être sanctionné en cas d’absence de registre ou s’il est incomplet
- A faire dès l’embauche
- DDAS (Déclaration Annuelle des Données Sociales) :
- A faire chaque année
- Obligatoire car lié à la présence du salarié
- Permet l’étude des droits à la pension de retraite
- Permet l’ouverture des droits aux prestations de la CPAM ou le calcul des impôts pour les salariés et l’employeur
- Le bulletin de paie
- A faire chaque mois
- Obligatoire car lié à la présence du salarié
- Remit à chaque versement de paie sinon sanction
- Pour le salarié, toujours le conserver / pour l’employeur, le conserver pendant 5 ans
- Mentions obligatoire :
- Identité du salarié et de l’employeur
- Elément de rémunération
- Cotisations sociales
- …
- Les aides au recrutement (selon le besoin accessible sur un laps de t’emps ou sur certaines zones géographiques) :
- Contrats unique d’insertion (CAE / CIE)
- Loi FILLON sur les bas salaires
- L’aide à l’embauche de personnes reconnues travailleurs handicapés
- CDD séniors
- Embauches dans certaines zones géographiques (ZFU, ZRR…)
- TESE : Titre Emploi Service Entreprise)
- Contrat de professionnalisation, des stages d’études pour mettre en place un projet ou étudier une idée
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