Ressource Fnac Facteur De Contingence

Facteur de contingence et structure

I. L’apport des théories de la contingence structurelle

Ressource 1 :

1) Les deux conceptions de la structure de l’entreprise sont :

- l’universalité de la structure

- diversité de la structure

2) Une « bonne » structure pour une entreprise

a. Les contraintes environnementales qui s’imposent à l’entreprise sont les contraintes variables de l’environnement et doivent pour cela, atteindre un certain degré de performance. L’entreprise doit alors avoir une structure adaptée à son environnement pour éviter les contraintes qu’opposerai son environnement.

b. Les conditions qu’une entreprise a pour être performante sont de choisir une structure qui soit adapté à son environnement et les contraintes particulières.

c. Une « bonne » structure doit s’adapter à l’environnement dont dépend l’entreprise.

3) « Facteurs de contingence »

a. Le fondement de la théorie de la contingence est qu’une structure est dépendante de son environnement.

b. Les éléments qui influencent la structure sont :

En Interne En Externe

- La taille de l’entreprise (nombre de salarié ou Chiffre d’affaires)

- La technologie en fonction du degré de spécialisation (production unitaire, en continue, ou en grandes séries)

- La stratégie - L’environnement (évolution des marchés)

- Structure mécanique pour un environnement stable et prévisible. Et la structure organique pour un environnement instables et décision décentralisé.

c. Les facteurs de contingence sont des éléments interne et externe à l’entreprise qui influence la structure.

Ressource 2 :

4) Le « contingence structurelle » s’intéresse au variable internet et externe qui influence le choix de la structure. Mais chaque structure n’est pas plus ou moins efficace par rapport à une autre structure pour réaliser la stratégie de l’entreprise, le structure peut être plus ou moins adapté à une autre par rapport à son environnement.

5) Il n’existe pas de structure optimum puisque chaque organisation doit adapter sa structure à son environnement. Or, l’organisation peuvent avoir plusieurs paramètre changeant (taille, âge...etc.) ainsi qu’une évolution de l’environnement de l’organisation. Ce qui entrainera une adaptation sans cesse de la structure.

6) Les deux grandes catégories de facteurs de contingence structurelle sont :

- la structure mécanique qui est adapté à un environnement stable et prévisible.

- la structure organique qui est adapter à un environnement instable, changeants et une décentralisation des décisions.

II. Les variables internes qui influencent la structure

Ressource 3 :

7) La taille d’une entreprise est un facteur de contingence. Ainsi, la taille de l’entreprise peut avoir un impact sur la structure. En effet, lorsque l’entreprise s’accroit, cela entraine une différenciation de la structure (plus de service, de sections…etc.). De plus, elle entraine également une décentralisation des décisions avec l’apparition de nouveaux niveaux hiérarchique (verticale et horizontale). Puis une hausse des standardisations des produits avec le développement des procédures. Et enfin, une augmentation des formalités de communications qui sont de plus en plus complexe à gérer.

8) L’évolution de la taille d’une entreprise entraine nécessairement un changement de structure.

a. Caractéristique des quatre structures types :

 Structure simple ou entrepreneuriale

- faible spécialisation

- absence de règles et de procédure

- ajustement mutuel

- pouvoir centraliser

- flexibilité

- partage des responsabilités  Structure fonctionnelle

- regroupement des taches

- coordination des fonctions

- instructions formelles

- communication formelle

- manque de flexibilité

 Structure divisionnelle

- unité indépendantes (objectifs stratégique + logistique spécifiques)

- capacité d’adaptation

- direction autonome

- siège central (soutien + coordination)

- obligation de parvenir à des résultats  Structure matricielle

- capacité d’adaptation

- effets de synergie

- définit missions, coordonner les moyens

- logique entrepreneuriale

- risques de conflits (répartition pouvoir)

- risques de confusion (rôles responsables)

b. Le lien logique entre taille et structure type de l’entreprise est que plus une organisation est de grande taille, plus elle aura des tâches spécifiques et formalisés.

c. Lorsque la taille d’une entreprise s’accroît, l’entreprise devra changer sa structure. Puisqu’en effet, la taille aura un impact sur plusieurs aspects de l’entreprise :

- Au niveau de la ligne hiérarchique : avec la création de nouveaux services et de niveaux hiérarchiques.

- Au niveau de la décentralisation des décisions : délégations des décisions à plusieurs niveaux hiérarchiques.

- Au niveau de la formalisation : formaliser les décisions et procédures.

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