Repartition Des Taches

DOSSIER 2 : Préparation des activités de formation (suite)

2.2 Voici la nouvelle répartition des tâches pour la période de formation de l’assistante soit 5 semaines.

 Répartition des tâches pour Monsieur TIFFON

RÉPARTITION DES TÂCHES ET DES ACTIVITÉS

Service : COMMERCIAL Nom : G.TIFFON

Poste : RESPONSABLE COMMERCIAL

Liste des tâches et activités Heures/semaines

Définition et suivi de l’activité commerciale 11

Gestion des relations clients

Réponse aux appels d’offres 4

Gestion des clients et prospects 10

Veille concurrentielle des produits 2

Gestion courante

Actualisation de suivi d’activité 1

Animation de la plateforme de travail collaboratif 1

Mise à jour du site web 0.5

Charge estimée 29.5

Charge nette 32.45

Taux d’engagement 92.71 %

Mr TIFFON reprend toute la gestion des clients excepté le suivi des règlements et des relances. Il se charge également l’actualisation des outils de suivi d’activités, du site web et de la plate forme collaborative.

 Répartition des tâches pour Madame DUBOIS

RÉPARTITION DES TÂCHES ET DES ACTIVITÉS

Service : ACHATS Nom : F.DUBOIS

Poste : RESPONSABLE DES ACHATS

Liste des tâches et activités Heures/semaines

Définition et suivi de l’activité achat 7

Gestion des relations fournisseurs

Élaboration de cahiers des charges et de contrats 3

Sélection, accueil et RDV des fournisseurs 12

Saisie des commandes et règlement des fournisseurs 8

Gestion courante

Gestion des ressources humaines 2.5

Charge estimée 25.5

Charge nette 28.05

Taux d’engagement 81.43 %

Mme DUBOIS assure l’ensemble de la gestion des relations fournisseurs et reprends également les tâches de l’assistante soit la gestion des Ressources Humaines.

 Répartition des tâches pour l’intérimaire remplaçant l’assistante

RÉPARTITION DES TÂCHES ET DES ACTIVITÉS

Service

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