Rapport de stage au GDCS

INTRODUCTION

L’institut Mariste d’enseignement supérieur est un établissement réputé pour la qualité de la formation qu’elle dispense.  dans lequel nous suivons actuellement une formation en sciences politiques et relations internationales.

Dans notre cadre d’étude, nous avons eu à effectuer un stage d’une semaine qui s’est déroulé du 05 au 10Mars  au GDCS^[a] (GENERAL DISTRUBUTION CARREAUX ET SANITAIRE). Ce stage est pour l’étudiant, l’occasion de s’initier aux pratiques professionnelles. Cette phase probatoire va permettre, à travers observations et découvertes, de mieux cerner et mesurer les exigences qu’impute la vie active.

GDCS est une entreprise  spécialisé dans la distribution de matériaux de second-œuvre pour la finition de chantiers, la rénovation et l’aménagement d’espaces de vie. L’entreprise

GDCS est considérée comme une entreprise ou son réuni un ensemble de sept services

Vu que c’étai un stage d’observation nous avons pu Fai un tour dans chaque service pour voir comment sa se passe

Pour faire le rapport de stage en guise de compte rendu nous présentons d’abord l’entreprise commerciale qui est la GDCS. Ensuite nous parlerons du déroulement de notre stage en montrant les taches effectuées et enfin du bilan pour souligner les rapports et les avantage de cette période.

Présentation de la GDCS et ces différents secteurs d’activité^[b]

• L’entreprise GDCS^[c]

La GDCS fondé en 2014 est une entreprise comportant deux principaux secteurs que sont celui du carrelage et celui sanitaire

C’est une entreprise très particulière par son identité son système commercial son effectif

La GDCS est composé de 31 employés, c’est une entreprise mixte composé de filles et de garçons. Elle dispose de 11 services qui participe a la bonne marche de l’entreprise. Ces services sont réunis en quatre départements

1. Département de vente et prestation

• Service commercial
• Service de vente

1. Département comptabilité

• Facturation
• Caisse

1. Département plomberie

• Service sanitaire

1. Département de gestion de l’entreprise

• Marketing
• Service d’achat
• Service de livraison

1. département entretien maintenance

• service nettoyage
• service espace vert

1. département santé

• infirmerie^[d]

Au regard de tout ce qui précède nous pouvons retenir que le gdcs dispose d’une structure organisationnelle complète qui lui permet de poursuivre sa croissance et son développement

LE SERVICE APROVISIONNEMENT ET STOCKAGE^[e]

La société gdcs est une firme pas comme les autres. Vu sa structuration et ses différentes service l’entreprise a la disposition de deux camions  et quatre véhicule de transport pour la livraison des marchandises un restaurant pour assurer le petit déjeuné et le déjeuné des employés avec une subvention pour les tickets de repas et tous vendredi les repas est gratuit

Pour les achats des marchandises l’entreprise  envoi des employer a l’étranger pour qu’ils puissent  acheter les produit fortement demandé par la clientèle  et a leur arrivé les produit son stocké a l’arrière de l’entreprise et le rangement est fait  par l service de stockage

Ce service est composé de plusieurs secteurs que sont : la gestion des commandes et la gestion des stocks pour avoir une bonne traçabilité des commandes

Pour ce faire un bon d’autorisation d’achats est mis à la disposition du service demandeur qui envisage faire une commande

PROCESSUS DU BON D’ACHAT^[f]

 Le bon d’achat suit un processus qui passe a la gestion des commandes pour choisir les produits qui sont commandés en choisissant des fournisseur puis au contrôle interne qui donne son avis par rapport au produit choisis par le service d’approvisionnement et enfin a la direction qui autorise l’achat de la commande. Toutefois le bon d’achat passe aussi au contrôle de la matière pour la vérification de la livraison à la comptabilité

Tous ces acteur participent au processus du bon d’achat pour avoir une meilleur traçabilité de toutes les commandes

LE CHEF DE SERVICE ^[g]

Il remplit le document sur la partie qui lui est destinée en faisant la description de l’achat demandé la destination et la justification. Et puis il met le nom du service la date et sa signature

GESTION DES COMMANDES

La gestion des commandes sert d’interface aux fournisseurs et aux services intérieurs. C’est une cellule qui permet d’être en rapport avec les services commerciaux. Elle fait en sorte d’avoir la meilleure qualité aux meilleurs prix

Après la réception du bon d’achat le service regarde s’il a le bien ou produit en stock

Si oui, il rappel le service pour lui indiquer de faire un bon interne. C’est une fiche qui lui est transmise sans signature de la direction. Le service approvisionnement  note sur son cahier l’article donné

Si non il fait les recherches de fournisseur et leur fait le tarif remplit le document du bon d’achat en y proposant le choix de fournisseur de qualité. La négociation  des modalité de règlement se fait  a ce niveau

Le service approvisionnement et stockage utilise trois type de modalité de règlement

• l’achat au comptant
• bon de commande
• bon de caisse

Le règlement peut se faire en chèque si le montant est supérieur a cinquante mille francs CFA (50000)

LE CONTROLE INTERNE :

Le contrôle interne joue un rôle important a coté du service approvisionnement et stockage. Il fait en sorte d’éviter les fraudes les gâchis et les risques d’être en faillite. Mais surtout de vérifier la pertinence du bon d’achat et d’assurer la sureté pour faciliter l’autorisation de la direction

Après la transmission du bon d’achat au contrôle interne, ce dernier remplit le document partagé. Il fait une première vérification en contrôlant les produits partagé, en fonction de la demande du département du chef de service, mais il contrôle aussi les tarifs proposé et les numérote. Il note sur le document (suivi de bon d’achat) qu’il a effectué son contrôle.

...