Rapport Google Apps

RAPPORT GOOGLE APPS

Qu'est ce que Google Apps ?

Google Apps est une filiale de Google destinée aux établissement d'enseignements, aux organisations ainsi qu'aux entreprises. Il permet d'accéder à de nombreuses applications telles que Gmail, Google Talk, Google Agenda, Google documents, Google drive .... et de profiter d'une garantie de sécurité et de fiabilité pour les messageries électroniques existantes.

Quels sont les avantages de Google Apps ?

L'accès à des applications en ligne et accessibles en tous lieux

Grâce à Google Apps vous pouvez accéder à des applications multiples:

• Gmail : E-mail, messagerie instantanée, chat audio et vidéo

• Google Groupes : permet de gérer des listes de diffusion et de partager facilement des agendas, documents, sites et vidéos entre collaborateurs.

• Google Agenda : pour gérer votre agenda, partager des agendas en ligne et synchroniser votre agenda avec votre mobile

• Google Documents : pour créer des documents, feuilles de calcul, schémas et présentations en ligne et les partager

• Google Drive :

• Aucun serveur à maintenir : tout est géré par Google.

• Les utilisateurs ont accès à leur données de partout (toutes leur données sont hébergées sur le Cloud avec un espace de stockage vaste), tant qu'une connexion internet est disponible.

• Les applications (e-mails, agendas, contacts, documents, visioconférences, etc.) sont accessibles à partir d'un navigateur internet : plus besoin de maintenir de multiples logiciels.

• Les applications se mettent à jour automatiquement

La réduction des coûts informatiques

La version complète de Google Apps pour les entreprises est disponibles à partir de 40€ par utilisateur et par an.

La version standard est gratuite pour les entreprises avec les applications essentielles mais reste limitée à 50 utilisateurs.

Le travail collaboratif

La communication et le partage sont facilités avec Google Apps : c'est l'entrée dans la nouvelle tendance du travail collaboratif !

Les 10 avantages de Google Drive

1- Google Drive vous permet d’envoyer des fichiers volumineux à vos collègues, clients et amis directement à partir de votre boîte courriel. Lorsque vous adhérez à Google Drive, vous avez automatiquement 5 GO d'espace de stockage. Il est possible d’acheter des GO supplémentaires à faible coût.

2- Google Drive vous permet d’accéder à vos fichiers à distance. En effet, Google Drive peut être synchronisé avec votre ordinateur. Avec le Drive, tous vos fichiers deviennent disponibles sur le web. Vous avez une présentation client ? Plus besoin de clé USB ! Consultez cet article pour apprendre à synchroniser

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