RAPPORT DE STAGE

RAPPORT DE STAGE

L'importance d'un rapport

Un stage en milieu de travail est une occasion privilégiée de se familiariser avec les méthodes utilisées en milieu professionnel. La préparation de rapports figure parmi les responsabilités fréquemment confiées à des professionnels et cadres universitaires.

Selon qu'il soit de nature technique ou stratégique, qu'il ait pour objectif d'informer ou de convaincre, qu'il soit destiné à la direction ou à un client important, un rapport prendra une forme très différente. Il demeure cependant avant tout un outil de transmission d'idées.

Un bon rapport exige toute notre attention. Bien fait, il permet de prendre des décisions éclairées, de gagner un temps précieux. À l'opposé, un rapport bâclé peut se traduire par d'importantes pertes de temps, il peut parfois même s'ensuivre de graves conséquences pour l'organisation.

Le rapport de stage constitue donc une occasion d'intégrer les différentes facettes de la rédaction de rapports.

Contenu

En milieu professionnel, la forme et le contenu des rapports sont laissés à la discrétion de l'auteur. C'est pourquoi nous laissons délibérément l'initiative aux stagiaires pour ce qui est du choix de la présentation de leur rapport de stage.

Cette présentation peut varier considérablement selon la discipline du stagiaire, le type de travaux réalisés et la nature de l'organisme d'accueil. Elle peut d'ailleurs s'inspirer du modèle de présentation retenu dans le milieu de stage.

À titre indicatif, on devrait s'attendre à retrouver dans le rapport de stage quelques éléments essentiels comme la description du stage, une présentation détaillée d'un aspect technique ainsi qu'une prise de position sur les résultats du stage et de ses prolongements éventuels.

La présentation de l'organisme d'accueil comprend par exemple, des indications sur la localisation, le domaine d'activités, les effectifs et liens hiérarchiques dans l'organisation. Les responsabilités des professionnels (en particulier dans votre secteur d'activité) et l'apport de votre spécialité dans l'organisation d'accueil sont également des points pertinents.

La description de votre projet de stage traite de sujets comme le cadre du stage et les responsabilités du stagiaire (activités réalisées, contexte, succès, difficultés, échéances, etc.) Il présente les objectifs, les problèmes particuliers à solutionner, l'échéancier, les moyens à votre disposition ou, le cas échéant, la méthodologie utilisée.

La prise de position sur les résultats du stage consiste en quelque sorte en l'analyse du bilan des acquis sur les plans professionnel et humain. On pense ici aux apprentissages réalisés et à la contribution du stagiaire à l'organisme d'accueil. C'est ici que l'on retrouvera par exemple l'évaluation globale du stage en regard des attentes du stagiaire, ses suggestions de suites à donner au stage.

Structure du rapport de stage

La structure du rapport de stage respecte les règles usuelles de rédactions techniques. Le nombre de pages ne reflète pas nécessairement la qualité du document. En guise de balise, environ dix pages (2,800 à 3,400 mots) conviendront. La section technique représente environ les trois quarts du document. Les pages préliminaires, figures, listes, annexes, etc. s'ajoutent selon les besoins.

Le rapport de stage est signé et adressé au professeur responsable du cours de stage en milieu de travail du programme d'études du stagiaire. Un sommaire d'une demi-page à une page présente une vue d'ensemble du document.

Chaque stagiaire a la responsabilité de veiller au respect du caractère confidentiel de certains renseignements. Le cas échéant, il est recommandé de soumettre le texte au superviseur avant son dépôt final.

Évaluation du rapport de stage

Clarté, présentation matérielle, structure et développement du contenu, rédaction.

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GUIDE POUR LA PRÉPARATION D'UN EXPOSÉ ORAL

Ce document vise à vous donner quelques lignes directrices lorsque vous faites une présentation orale. Il a été préparé à l'aide de divers manuels dont vous trouverez les références à la fin. Ce n'est qu'un

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