Questions et réponses de droit sur le congé

REFLEXION

1. Quelles sont les informations en externe et en interne que vous devez préalablement recueillir face à une telle situation ?

- Demande de congé

- Type de contrat des salariés

- Accord avec l’entreprise en vigueur

- Informations sur les salariés (statut marital, enfant…)

- Informations sur l’organisation

- Contraintes en matière de continuité de service

- Règles d’arbitrage – droit commun ou non ?

- Convention collective ?

2. Quelles sont les contraintes organisationnelles que vous devez prendre en compte afin de suivre la procédure d’octroi des congés ?

- Suivi gestion planning

- Continuité de service

- De temps en fonction de la période

3. Quelles sont les qualités et compétences nécessaires dans cette mission de gestion des congés / des absences ?

- Etre organisé

- S’informer sur les normes (loi, conventions…)

- Connaître les employés

- Discrétion

- Rigoureux

- Qualité relationnelle : être à l’écoute

- Maîtrise des outils de gestion de congés

- Argumenter et convaincre (arbitrage)

Mise en œuvre :

1. Créer des outils de collecte des besoins et des contraintes.

OPERATION DE SUIVI DE GESTION DES CONGES PAYES

Date au plus tard Destinataire Document Tâche

2 mois et demi avant Manager Demande de congés

2 mois avant la période Salariés Note de service Communiquer aux salariés la période

2 mois avant la période Les salariés Fiche de vœux de congés Diffusion du document

2 mois avant la période Le manager Collecte les fiches de vœux

Moins d’1 mois avant la période Les salariés Planning des congés Proposer un planning des congés

Moins d’1 mois avant la période Les salariés Lettre ou mail Informer de l’acceptation des vœux

Dès que possible Les salariés Planning mise à jour Organiser les remplacements

PERIODE DE CONGES

DEMANDE DE CONGES PAYES

Les congés payés sont à prendre pendant la période du 1er mai au 31 octobre 201N (soit 4 semaines).

Du _______ au _______ (soit __ jours)

Du _______ au _______ (soit __ jours)

Du _______ au _______ (soit __ jours)

Du _______ au _______ (soit __ jours)

Merci de compléter cette feuille et de la rendre au service

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