Qu'est Ce Qu'une Conférence De Presse ?
Note de Recherches : Qu'est Ce Qu'une Conférence De Presse ?. Recherche parmi 297 000+ dissertationsPar dissertation • 18 Novembre 2013 • 403 Mots (2 Pages) • 1 034 Vues
LA CONFERENCE DE PRESSE
QUI ?
Choix des acteurs
- un ou plusieurs intervenants de l’entreprise => attribution des rôles
- intervenants extérieurs et partenaires => négociation des thèmes
QUOI ?
Choix des thèmes
- un ou plusieurs intervenants de l’entreprise => attribution des rôles
- intervenants extérieurs et partenaires => négociation des thèmes
OU ?
Choix du lieu
- espace dans l’entreprise : proximité, facilité logistique
- espace extérieur : neutralité, complexité d’organisation, coût
Près des transports en commun, facile d’accès
Environnement convivial
QUAND ?
Choix du moment
- en réaction : pression externe, attitude de défense
- au moment choisi par l’entreprise : initiative, contrainte de concurrence d’évènement
Avant ou après les vacances scolaires, éviter les périodes d’élection. Eviter les mercredis, le lundi matin et le vendredi après-midi.
Meilleurs moments : le matin, privilégier le début de semaine.
COMMENT ?
Le dispositif : définir le déroulé de la conférence
Préparation
AVANT :
- Rédaction de l’invitation : date, heure, lieu, plan, thème (définir le propos de la conférence afin que le journaliste ait le temps de préparer des questions), intervenants
- Création de la liste des journalistes à inviter
- Ecriture du communiqué de presse de synthèse (avec les points essentiels que l’on souhaite voir dans les médias)
- Préparation, impression de dossiers de presse pour les journalistes présents
- Envoi de l’invitation : prévenir les journalistes au minimum 3 semaines à l’avance (2 mois à l’avance pour un mensuel, deux semaines avant pour un hebdomadaire)
- Relance des journalistes : J-2
PENDANT :
- Logistique de la manifestation : position des acteurs, organisation de l’espace (U, cinéma, demi lune), chemins bien indiqués pour parvenir à la salle de conférence, le buffet doit être préparé (bouteilles d’eau, café pour conférence classique), pas plus de 3 personnes du staff pour encadrer la conférence, penser à la lumière dans la salle pour les journalistes, vestiaire, prévoir 15 minutes pour les retardataires
- Accueil des journalistes : distribution des dossiers de presse,
...