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Qu'est Ce Qu'une Conférence De Presse ?

Note de Recherches : Qu'est Ce Qu'une Conférence De Presse ?. Recherche parmi 297 000+ dissertations

Par   •  18 Novembre 2013  •  403 Mots (2 Pages)  •  1 034 Vues

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LA CONFERENCE DE PRESSE

QUI ?

Choix des acteurs

- un ou plusieurs intervenants de l’entreprise => attribution des rôles

- intervenants extérieurs et partenaires => négociation des thèmes

QUOI ?

Choix des thèmes

- un ou plusieurs intervenants de l’entreprise => attribution des rôles

- intervenants extérieurs et partenaires => négociation des thèmes

OU ?

Choix du lieu

- espace dans l’entreprise : proximité, facilité logistique

- espace extérieur : neutralité, complexité d’organisation, coût

Près des transports en commun, facile d’accès

Environnement convivial

QUAND ?

Choix du moment

- en réaction : pression externe, attitude de défense

- au moment choisi par l’entreprise : initiative, contrainte de concurrence d’évènement

Avant ou après les vacances scolaires, éviter les périodes d’élection. Eviter les mercredis, le lundi matin et le vendredi après-midi.

Meilleurs moments : le matin, privilégier le début de semaine.

COMMENT ?

Le dispositif : définir le déroulé de la conférence

Préparation

AVANT :

- Rédaction de l’invitation : date, heure, lieu, plan, thème (définir le propos de la conférence afin que le journaliste ait le temps de préparer des questions), intervenants

- Création de la liste des journalistes à inviter

- Ecriture du communiqué de presse de synthèse (avec les points essentiels que l’on souhaite voir dans les médias)

- Préparation, impression de dossiers de presse pour les journalistes présents

- Envoi de l’invitation : prévenir les journalistes au minimum 3 semaines à l’avance (2 mois à l’avance pour un mensuel, deux semaines avant pour un hebdomadaire)

- Relance des journalistes : J-2

PENDANT :

- Logistique de la manifestation : position des acteurs, organisation de l’espace (U, cinéma, demi lune), chemins bien indiqués pour parvenir à la salle de conférence, le buffet doit être préparé (bouteilles d’eau, café pour conférence classique), pas plus de 3 personnes du staff pour encadrer la conférence, penser à la lumière dans la salle pour les journalistes, vestiaire, prévoir 15 minutes pour les retardataires

- Accueil des journalistes : distribution des dossiers de presse,

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